一张表格分成两页打印_1.2.18 EXCEL篇之打印设置1

把一个表格漂亮地打印出来，暗含了不少的讲究~~~

先来说一个小技巧，就是我们平常在打印分部分项计价表的时候，明明某一项清单的行高在工作区看起来已经没问题了，可是打印预览的时候项目特征还是没全部显示出来，总有一部分给“吃掉了”。。。

这时候正确的操作应该是这样子的：

1、先选中该行，鼠标移动至行号与行号之间的分界线，当鼠标变成时，双击一下左键则会自动调整至合适的行高(也可以选中多行再双击自适应调整)

2、这时候可以再打印预览查看一下，如果还是有一部分给“吃掉”的话，那就在该行项目特征的文本最后强制换行，然后该单元格设置成顶部对齐即可~

这样行内容基本就能显示齐全了~

以为这样就算完了吗？简直太年轻~有时候我们辛辛苦苦把工作区的格式调整得漂漂亮亮，一点击打印预览，还是出现各种幺蛾子~~~接下来我们来看看是如何解决的吧~

一、表格总宽度超出页面宽度，一个表格被分成了两页显示，如下图所示：

出现这种情况，很多人是直接在工作区手动调整表格的列宽，但这样并不直观明了的显示表格的真实打印效果如何，所以我更推荐在打印预览处来调整列宽，一般操作是点击打印预览→点击右下角的显示边距→手动调整，如下图所示：

同理，如果是表格总高度超过页面高度，也可以采取调整页面上下尺寸的方法来进行调整，如下图所示：

上面的两个操作，其实就是页面设置中的页边距调整，只不过一个是手动调整，一个是输入数字调整，我们来看一下数字调整页边距是怎么设置的：

其实就是通过输入数字来调整各个边界的尺寸，如上下左右页眉页脚，各自对应的尺寸界限如下图所示

以上两种调整页边距的方式，无论是手动调整还是数字调整，其实还是稍微麻烦了一点，其实还有更快的调整方法，但几乎没什么人知道，那就是  缩放！！！

缩放一共有三种模式：a、将工作表调整为一页  b、将所有列调整为一列  c、将所有行调整为一列，具体应用如下所示：

a、将工作表调整为一页，适用于表格宽度和高度都稍微大于页面范围一两列/行，或者强行要把N多页表格都打印在一张纸的情况

b、将所有列调整为一列：适用于表格宽度略大于页面宽度的情况

c、将所有行调整为一列：适用于表格高度略大于页面高度的情况

其实这三个缩放调整也相当于页面设置里的缩放调整，同样地一个是手动调整一个是数字调整~

两种缩放方式可以互补使用，一般是先将缩放比例调整到100%(默认比例)，然后手动调整缩放，最后再来数字微调，一般情况就差不多能解决了。。。

好了本篇对打印设置的讲解就先到此为止，不要走开，下一篇关于打印设置的其他技巧更精彩哟，敬请期待

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