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![097c2d51e9a5753aedc3fc24e6078ed2.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/039264ab1e08f6448acf4e6b881d3400.gif)
作者:长小安丨 ID:Excel100
策划:视频小分队
编辑:竺兰、小南
哈喽大家好!
我是长小安同学,一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~
今天快下班时老板突然把我叫住:
小安,我这里有个表格,你帮我打印一下吧,打印的时候,
将不同部门分别打印在不同的纸张上,
下班前交给我。
![ebeb890d478322f86eacef40dd85fe32.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fa786fa2fdc5df042e71326a237aa397.png)
我:好的老板,我现在就去做!
*视频 + 图文配合食用,效果更佳!
将数据按照不同部门,分别打印在不同的纸张上,
用「分类汇总」就可以实现,操作起来也非常方便!
首先,我们需要将每个部门的数据分别放在不同页中。
例如:广告部放在一页中,宣传部放到另一页中 ...…以此类推……
![0e763fc414cd28f6e7d9e883c8007b68.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f01d869494d91d0dedb379655dddcdc5.png)
仔细观察一下,我们不难发现,这些部门现在是混乱排列的:
![774aa26cc429f8795722f5317a15e71f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ef57893b9f738da9a34f1de6f2082e07.png)
因此,我们需要先将这些部门进行排序操作,放在一起,方便后面进行「分类汇总」。
我们来看看操作步骤:
❶ 选中部门列数据,点击【数据】选项卡 —— 「升序」;
![17efca70cc80a92e07360bdcc3b3a2d7.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e4bf645b6484968181a6cd2b3181f28d.gif)
❷ 找到【数据】选项卡下的【分级显示】—— 【分类汇总】:
分类字段:部门;
汇总方式:计数;
勾选每组数据分页。
![b1a0ff55db8ce74de3a3f7592acad2d5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4c0e85e02cffc59d79866ed2d7c09fd9.gif)
❸ 点击【页面布局】 —— 【打印标题】:
打印区域:【Ctrl+A】全选数据;
标题区域:选中标题行。
![2620e9b3b7de57b2ba019cff02a7fd48.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/86fb176278d35560b7a6d732ae00be08.gif)
【Ctrl+P】打印预览一下~
![7829b5532263176b1e3dd430906af0ba.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3e706c68c0c672ce9bb03801396fd274.gif)
眼尖的同学应该都看到了,这样分类打印出来的表格,还是存在一些问题:
每张数据都会带有汇总行。
![b979bc1e8506cb38d9e5e63abc939fdb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/04687f885cea435698f93716316d2676.png)
如果在打印时不想要这些汇总行怎么办呢?
其实也很简单。
可以在打印前利用筛选功能,将各部门的计数行筛选掉,再将总计数行删除掉就可以啦!
操作步骤:
❶ 在部门字段筛选掉各部门总计行;
❷ 在最下方选中总计行,右键-「删除行」。
![5926adc7a03598c6d14451a4f37deb3c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/057d365aa5fb541cc215b5429289b79c.gif)
现在我们再来打印预览一下:
![6ec4cf42f4e5d24ff6b98202158b35f9.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9171260f2a12cec3d6e9931081be9f5b.gif)
好了,这份数据就可以顺利地打印出来啦~
「分类汇总」这个功能你 Get 到了吗?
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![4337230b0e74fc1553d1e6b32198fd44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ab169e0651e7605dd14c3b677d8af2f2.jpeg)
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