函的红头文件格式制作_如何利用Word“智能函头”简单制作“红头文件”公文模板...

如何利用Word“智能函头”简单制作“红头文件”公文模板

2018-09-16

ADCOOL 广告库 / 2012-02-23

Word虽然自带了一些公文模板，但还是没有自己量身定制的好。国家行政机关公文格式(GB/T9704－1999)标准对行政公文的格式有着具体的要求，大家可以参照GB/T9704－1999标准，自己制作行政公文模板。笔者在这里主要谈如何制作“智能函头”公文模板。

什么叫“智能函头”呢？是这样的，制作Word公文模板时，将“××省××县××局”的红头、红线等也制上去，这样不但便于正文排版定位，而且这样的公文在电脑中显得十分美观。可是打印怎么办呢？因为公文函头纸一般都是在印刷厂批量印制的，如果打印机内放进去的是函头纸，再将公文函头也打印出来就画蛇添足了。我所说的“智能”就是在这里，这种模板，公文函头能够在电脑上显示出来，便于公文排版定位，也比较美观，打印的时候，如果放进去的是白纸，只要你愿意，可以让它将函头一并打印出来，如果你放进打印机内的是函头纸，你不必删除文档中的函头，也能让它只打印正文，不重复打印函头。

实现的步骤也比较简单，先按照国家行政机关公文格式(GB/T9704－1999)标准或者是单位已经印刷好的公文函头制作一个Word文档。文档的基本设置建议大家参考一下如下标准：

第1步：进行页面设置

选择【文件】-【页面设置】选择【页边距】附签，上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

选择【版式】附签