wpsa3版面怎么变成a4、排版不变_毕业论文排版攻略

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适用系统：Windows

测试环境：华为荣耀猎人游戏本V700

测试软件：office 2019

木马测试：无毒，可以放心使用

前 言   哈喽！大家好，我是小柏！ 匆匆太匆匆，光阴去无踪。 2020 仅 剩下 4 天了，疫情的蔓延得到了基本的控制，我们的生活也逐渐步入正轨。对于高校即将毕业的朋友来说，跨过 2020 ，开题答辩、毕业设计、毕业论文、春招、考研复试等等都会接踵而至。 提到毕业论文，小柏就会想到自己当时的毕业论文排版，加班加点的折腾了一两天才弄完，相信许多已经毕业的小伙伴都深有体会。主要是毕业论内容多、篇幅长，还得按照学校给定的要求排版着实让人头疼。 今天，小柏就为各位带来了 word 2019 的排版技巧(其它版本应该差不了多少),当然大家也可以使用国产的 WPS office ，让你的排版更加轻松高效。 图文说明                                      1 、如何设置页面布局   1.1 基本设置 论文排版第一步就是对文档的页面布局的的排版。打开文档后，选择上方的【布局】(以前的版本貌似叫 【页面布局】 )如图 1-1。在图1-2 中的①区可以分别对文档的页边距、纸张大小等信息的设置编辑，如果需要更加详细的设置单击②区域红色箭头所指向的黑色小方框，就能打开【页面设置】详细对话，如图1-3所示。

图1-1 打开页面布局

图1-2 设置文档的页面布局

图1-3 设置文档的页面布局 【页边距】窗口中，可以根据需要设置上下左右边距以及装订线位置，页边距各参数的含义如图 1-4 。 【纸  张】窗口中，可以设置纸张的类型以及纸张的高度和宽度，一般选择“ A4 ”就行。

【布  局】(以前版本叫【版  式】)窗口中，可以设置有关节的相关信息以及页眉页脚的布局。

图1-4  页边距各参数含义   1.2  文字编排更清晰 长篇的文字报告往往有很多字词，阅读起来会比较吃力，通过对文字的编排，在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，就可以使内容看起来更清晰，具体步骤如图 1-5。

图1-5  设置文档网络让文字更清晰 2 、如何定义文档中将要使用的样式   2.1  样式的设置 样式的设置方法很简单，其步骤如下： 首先点击文档的【开始】选项，如图 2-1。 在需要修改的样式名上【右键】→【修改】 ，即可进入修改样式对话框，  如图 2-2 。 在修改样式的对话框中，可以修改样式名称，样式基准等等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图 2-3 中序号所标，，可以根据具体的要求进行适当的修改。其中，可以为某样式设置快捷键，方便以后需要使用到某种样式时，直接选中文字并按快捷键即可快速套用样式。

图 2-1   打开文档[开始]选项

图 2-2   选择样式右键进行修改

图 2-3   样式修改    2.2 样式的保存与载入 所有常用的样式都定义好了之后，为了避免以后重复性工作，可以将样式保存起来，一般的方法就是保存到模板，步骤如下： 选择【文件】→【另存为】→文件类型选择【 Word 模板】→【保存地方】如图 2-4 ，一定是自己熟悉的地方，不然以后有得重新编辑。若下次需要使用到这个模板的时候，只需要双击模板文件，即可基于模板快速建立一个新文档，并且可以使用定义的一些相关样式。

图 2-4   保存为模板 3、如何制作各章标题及页眉页脚   3.1 带编号的多级标题

一般毕业论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可以通过【开始】→【段落】，在段落的面板中的按钮中选择【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图3-1。

1.在①处单击“更多”按钮，展开右侧面板；

2.在②处选中级别1；

3.在③处设置级别的编号样式；

4.在④处设置编号的对齐方式；

5.在⑤处设置级别1链接的样式为标题1；

6.类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3就差不多了,经过以上操作之后就可以在【开始】里面看到如图3-2中定义好的带编号的多级标题，假若下次需要使用，就只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号。

图 3-1   定义新的多级列表

图 3-2   带编号的多级标题样式

小贴士：有的论文报告要求的一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1 ……”，这个可以在定义多级编号的时候，将编号样式设置为“一，二……”就可以了，但是这样就会出现这样一个问题就是图片题注中往往会变成“一.1”，感觉挺别扭如何解决呢？

一般的解决方法就是：在设置【定义多级编号】的时候仍然选择【1，2……】的样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后通过手动敲上“第一章……”的字样，便可以解决问题了。

   3.2   如何利用定义好的多级标题生成目录 操作步骤如下： 【引用】→【目录】→【自定义目录】，打开目录的对话框图如下图 3-3。

图 3-3   生成目录 在①处可以设置目录中显示的级别，通常情况下都是 3 (这里就看大家个人需求了)，此外需要注意的是，如果需要自定义目录中的文字的格式，可以单击【修改】(也就是文中 ② 处)，就可以进行相应的修改。当标题有改动时，只需要在生成的目录这里【右键】→【更新目录】就行了。 4、如何定义页眉页脚    4.1  如何为各章分节

分节主要是为了后面的页眉页脚做铺垫,有关页眉页脚的设置，一般都是先通过分节才能实现,如奇偶页不同、封面不要页眉页脚等,同样，分节也是一些其它操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。分节符的插入在【页面布局】→【分隔符】点击相应的分节符就行了如图4-1。

关于纵向与横向版面的混排,基本的操作过程如下:

1)在该片面前后各插入一个分节符；

2)在页面设置中设置该页版面为横向即可。

图 4-1   添加分节符    4.2  如何插入页眉页脚 首先需要回到文档【开始】，然后使用(快捷键 Ctrl+Home )或者点击【插入】→【页眉】,这时候就会出现【设计】选项卡,一般论文的封面、目录以及摘要是不需要页眉,所以就直接点击【下一节】,注意这里一定要先点击【链接到上一条页眉】,取消选中,避兔修改后第一节页眉跟着修改，如图 4-2 。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。

图 4-2   取消链接上一节 在页眉中,点击【引用】→【交叉引用】,出现交叉引用对话框,如图 4-3 。 ① 处引用类型中选标题(这里有许多选择看论文具体要求), ② 处引用内容中选标题文字(这里有许多选择看论文具体要求), ③ 处选中页眉所在章节, ④ 处点击插入就 OK 了, 然后跟正文一样设置页眉的格式,对齐方式等。如果还需要在页眉中加入其它内容,如页码或其它文字等,方法和步骤跟上面的差不多,要学会善用交叉引用就行。

图4-3 通过交叉引用在页眉中加入章标题 通常我们 在插入页眉的时候,有的页面是不需要页眉的,但是删掉后往往会在页面处增加一条横线，这是怎么回事儿呢？这实际是为页眉文字加了一条下边框,尽管我们删除了文字,但是段落的符号还在,所以这条横线就还在,其实去除的方法还是比较简单的，主要步骤如下： 1 、选中页眉中的段落标记,【开始】→【边框与底纹】 2 、在打开的边框与底纹对话框中,去掉下边框即可。

图 4-4   边框与底纹 插入页脚的方法与页眉大同小异,千万要注意,一定要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改,以免影响前一节页脚的内容。 另外,插入页码的时候,要选中页码文字→【设置页码格式】,如图 4-5 。 在 ① 处设置为起始页码, ② 处设置为 1 。如果还需要设置成“第 X 页 共 X 页”的格式直接在页码前面输入文字即可。

图 4-5   设置页码格式 5、 图片与表格的编号及应用 在  Word 2019 中,图片与表格的编号及引用主要利用题注,设置交叉引用即可。因为图片与表格类似,区别就是表格题注在表格上面,而图片题注在图片下面,这个可以在插入题注的时候选择。以图片为例,插入图片的一般过程如下: 1 .【插入】→【图片】,选中需要插入的图片; 2. 【 右键 】单击图片→【插入题注】,弹出题注对话框,如图 5-1 。 在 ① 处新建标签,如“图”,在 ② 处设置编号,如需要在编号中加入段落编号,勾选相应选项即可,在 ③ 处输入图名。

图5-1 插入图片题注 3 .在需要引用的地方，【插入】→【交叉引用】，引用类型选择图(上面图 4-3 处有)，引用内容选择标签和编号，然后插入就完成了。表格也是同样的操作，这里小柏就不再啰嗦的赘述。 6、参考文献的编号及引用

一般论文都是需要引用一定数量的参考文献,标注参考文献的方法有许多，大部分人都推荐使用尾注或脚注的方法,虽然比较麻烦,但这不失为一个好方法,这里为各位准备了一条删除脚注橫线的方法:

【视图】→【普通视图】→【引用】→【显示备注】→【查看脚注】→【脚注分隔符、脚注延续分隔符】,删除即可使用脚注或尾注的方法自动化程度高,但可定义性小,大多时候是无法满足我们的需要。其实还有一种简单的方法,依然是利用前面提到的交叉引用。

1.新建一页,并插入分节符,作为参考文献列表页;

2.【开始】→【定义新编号格式】,弹出定义新编号格式对话框,如图6-1。在①处选择编号样式,②处编号前后输入中括号,或按要求输入其它符号；(参考文献还有一种方法，就是上知网找到自己想要的参考文献后在前面✔，最后选择完了能一次性导出来，就不需要这样整理了)

图6-1 定义参考文献编号格式

3.在编号后输入参考文献的相关信息

4.在需要插入参考文献编号的位置,【引用】→【交叉引用】,引用类型选择编号项,引用内容选择段落编号插入,如果需要以上标形式标出,选中序号,进行相应的编辑就行了。

PS： 如果问题可以找小柏，如果是在公众号询问的朋友，小柏会在看到的第一时间内回复，也可以 添加小柏微信，小柏上微信的时间较多，望各位理解下。小柏也是个打工人，周一到周五的 空闲 时间比较少，周末的时间相对较充裕。有问题啥的可以在周末找小柏交流沟通，感谢各位！ 以上就是今天的全部内容了。 各位朋友，明天见！

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