
首先进入钉钉→点击工作台→进入好队友→新建审批功能
数据审批功能一般用于需要由多人分步骤共同来完成的协作场景,如:请假申请、发票报销等需要上级审核的工作流。
使用方法
1、新建审批功能
管理员在系统管理区,选择需要建立审批功能的数据表点击新建功能-新建审批功能

2、设置功能名称
1)设置审批功能名称
2)选择图标
3)选择要依赖的数据表
4)选择是否接入钉钉审批
- 开启—流程待办任务将同步到钉钉审批的流程“待办事项”中,可以从钉钉“待办事项”入口进入跳转到好队友审批;
- 不开启—需要进入好队友,在系统内的审批中心进行审批。

3、设置审批流程
1)流程节点设置
通过编辑流程节点设置,可控制当流程运转到此节点时审批人的操作权限
A、流程节点可拖动调整位置,一个流程节点可使用连接线分散为多个节点,反之多个流程节点亦可汇聚到一个流程节点。
B、审批人可选多个,当审批节点有多个审批人时,所有审批人都会收到审批通知。
C、当流转规则为任意负责人审批后进入下一节点时,任意负责人审批后流程进入下一节点,其他负责人待办会消失,但可在“我审批的”界面查看审批历史;当流转规则为所有人负责人审批后进入下一节点时,任意负责人审批后,本人待办会消失但不影响其他负责人的待办。
D、审批负责人可进行的审批操作:同意、暂存、驳回(上一节点/指定节点/手工指定节点)、转交、结束流程、审批意见(选填/必填)、撤回。
E、可具体设置本节点字段查看、编辑权限。



2)连接线设置
设置连接线控制流程流转规则,可设多个连接线及对应流转规则对接多个审批节点,达到不同场景或不同角色使用运转不同审批流程的效果。

3)抄送节点设置
通过编辑抄送节点设置,可预设流程到某一环节时系统自动抄送审批单信息给指定人查看


4)子流程节点设置
子流程用于当前审批流程触发发起其他审批流程及触发流程结束后返回指定信息到当前流程时,子流程能够有效促进业务自动化。


4、设置使用人群
自定义审批功能使用人群,可选钉钉组织架构工作成员、部门及系统角色。
注:
1、不在审批使用人群中的人,不能发起审批,也看不到审批入口,为了保证流程正常流转,请将各节点审批负责人添加进可使用人群中
2、在设计审批流程时,添加审批人,不会自动添加到使用人群里
3、即使审批人不在当前审批功能的使用人群中,收到审批消息时,也能查看审批详情,但只能在审批中心处理审批

5、修改审批功能设置
系统管理员可在系统设置界面点击审批功能右侧点击使用人群/设置流程/更多修改审批功能设置。

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