计算机定义三格,计算机基础教材 之三（ Excel）

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§5 使用公式和函数

一、使用公式

通过公式，可对不同单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式中包括一个或多个单元格地址(名称)、数据和运算符。

【例】可以用公式：=(A1+A2+A3)得到存放于单元格A1、A2和A3中的3个数据的平均值。

每个公式必须以一个等号“=”开始。

1、公式输入

1)直接输入法：

(1)单击要输入公式结果的单元格。

(2)输入等号“=”。

(3)输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。

(4)按回车键或单击“输入”按钮。

注意：输入后的公式只能在编辑框中看到，在单元格中只显示其结果。

2)引用单元格输入法：

(1)单击要输入公式结果的单元格。

(2)输入等号“=”。

(3)单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中。

(4)输入运算符。

(5)按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。

(6)按回车键或单击“输入”按钮。

2、编辑公式

可以和修改数据一样通过双击单元格或在编辑框中修改。

3、复制公式

可以和复制数据一样利用自动填充功能、拖放或编辑菜单来复制公式。

4、绝对引用和相对引用

将公式从一个单元格复制到另一个单元格时，原来公式中所引用的单元格地址将被修改成相对于新的单元格有关的地址。例如单元格E3处有一公式：=B3+C3+D3。当该公式被复制到E6单元格，此公式自动转换成：=B6+C6+D6。这种引用称为相对引用(相对地址)

若希望公式中的单元格地址在复制时不发生变化，必须把它改为绝对引用(地址)。即在地址前面加上符号“$”。例如：=B3+C3+$D$3

二、使用函数

Excel有很多预先设好的复杂公式供用户使用，这些公式称为函数。

常用的函数有SUM( )(求和)、AVERAGE( )(求平均值)等。

函数由以下三部分组成：

1)等号“=”。

2)函数名。

3)参数：指明函数所操作的数据所在的单元格地址，通常以区域形式出现，如：A1：H1代表从A1到H1的一行数据。

1、使用自动求和

1)单击要输入公式结果的单元格。

2)单击常用工具栏的“自动求和”， Excel将自动插入“=SUM()”及被选单元格左边或上边的单元格区域。

3)可用以下方法之一修改单元格区域：

(1)在被选单元格或编辑栏中直接修改。

(2)将鼠标从正确的单元格区域中拖过。

4)单击编辑栏中的“确定”按钮或回车键。

2、使用函数向导

1)单击要输入公式结果的单元格。

2)单击常用工具栏的“粘贴函数”或选择“插入→函数”命令。

3)从函数分类列表中选择要插入函数的类型；从函数名列表中选择要插入的函数名。进入该函数的对话框(随函数不同而不同)。

4)输入作为参数的单元格区域或数值，可直接输入，也可将对话框拖开，再选择所需的单元格。

5)单击“完成”按钮。

3、函数向导应用实例

1)求平均值函数AVERAGE

(1)单击单元格。

(2)单击 “粘贴函数”

(3)选择“常用函数”中的AVERAGE函数，按“确定”

(4)将对话框拖开，用鼠标拖出一块单元格区域作为Number1，若需要，可再选择其它区域作为Number2、 Number3、…… 。

(5)单击“完成”按钮

2)正弦函数SIN

(1)单击单元格。

(2)单击 “粘贴函数”

(3)选择“常用函数”中的SIN函数，按“确定”

(4)在对话框中输入弧度(或角度*PI()/180)作为Number，也可选择单元格。

(5)单击“完成”按钮

4、在公式中引用函数

可以在公式输入过程中调用函数。例如：

=A1+A2*B1-SIN(C3�