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编按:
哈喽,大家好!如何快速在一组时间数据中分别提取出年月日、时分秒数据?如何快速计算某日期是年内第几周、星期几,以及日期之间间隔的天数、月数、年数、小时数、分钟数?如何快速补全指定月份日期,合并日期和时间?今天针对上述在日常工作中经常会遇到的问题,总结了20个常用的关于日期和时间的公式,赶紧来看看吧!
在实际工作中,经常需要进行日期和时间的计算,如:工作日天数、入职天数、合同到期日期、员工生日提醒、计算加班时间........
如果用人工计算会非常麻烦,而使用Excel函数公式则非常简单,今天给大家整理一期时间计算的公式套路大全,记得收藏起来慢慢看!(本教程涉及的公式都比较基础,不做过多讲解,需要哪个公式直接套用即可。)
1
拆分类(共11个)
如下图所示,数据源为系统导出的格式,在这种数据源中,日期与时间是同时存在的,对于这种数据源来说,可以从中获取对应的日期、时间,进而获得年、月、日、时、分、秒以及年内周数,周内天数以及星期几等。
公式1:拆分日期
使用公式=INT(A2)得到日期,并修改单元格格式。
公式2:拆分时间
使用公式=MOD(A2,1)得到时间,并修改单元格格式。
公式3-5:获取年月日
提取年的公式:=YEAR(A2)
提取月的公式:=MONTH(A2)
提取日的公式:=DAY(A2)
公式6-8:获取时分秒
提取时的公式:=HOUR(A2)
提取分的公式:=MINUTE(A2)
提取秒的公式:=SECOND(A2)
公式9:年内第几周
公式=WEEKNUM(A2)可以得到一个数字,该数字表示日期在这一年的第几周。
WEEKNUM的应用场景:在某些场合,可能需要按周来进行销售分析,而如果数据中只有日期,此时就可以用WEEKNUM函数来辅助,再用透视表得到每周的汇总数据,如下图所示。
公式10-11:周内第几天和星期几
先来看星期几的公式:=TEXT(A2,"aaaa")
"aaaa"是TEXT函数中的星期代码。
需要说明的是星期几和周内第几天之间的区别。
通常可以使用公式=WEEKDAY(A2,2)得到数字所表示的星期几,如图所示。
然而这个公式的本质却并不是计算星期几,第二参数2表示用星期一作为一周的第一天,按照这个规则来确定日期是本周的第几天。
WEEKDAY的应用场景:常见于对考勤统计中周末的判定,主要是星期六和星期天,公式=WEEKDAY(A2,2)>5可以直接得到判定结果,进而作为具体统计的条件使用,也可以作为条件格式设置中的条件使用。
2
合并类(共2个)
公式12:日期与时间合并
这个很简单,两个单元格相加后再设置单元格格式就行了。
自定义格式的代码为yyyy/m/d h:mm:ss
公式13:指定月份补全日期
这种问题常见于考勤表中,指定月份就能得到该月的日期列表。
这类问题通常使用DATE函数来补全日期,例如公式=DATE(2020,$A$2,COLUMN(A1))可以实现下图所示的效果。
3
时间差和日期差(共5个)
公式14-15:计算时间间隔小时数、分钟数
要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:=(B2-A2)*24
要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:=(B2-A2)*1440
公式16-18:计算两个日期之间的天数、月数和年数
间隔天数:=B9-A9
间隔月数:=DATEDIF(A9,B9,"M")
间隔年数:=DATEDIF(A9,B9,"Y")
间隔天数可以用两个日期直接相减,间隔月数和间隔年数可以用DATEDIF函数得到。
4
格式转换类(共2个)
格式转换是指8位数字和日期之间的互换,常用于各类系统数据导出或导入时。
公式19:8位数字转换为日期
=--TEXT(A16,"0-00-00")
说明:TEXT前的--是为了将文本变成数值,如果不加--的话,得到的只是类似日期的一种文本结果。
公式20:日期转换为8位数字
=TEXT(A23,"yyyymmdd")
说明:y、m、d指日期中的年月日,yyyy还可简写为e,关于这些内容,在text函数的教程中都有详细解释。
小结:本文总结了最基础、常用的20个公式,关于日期时间类的问题其实还有很多,但是万变不离其宗,掌握基础公式之后,剩下的就是根据具体问题灵活应用了,如果在日期时间方面你还有其他问题欢迎留言交流。
本文来源:excel教程。本文已获授权转载。
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