波菲那契数列公式_怎样让工作更有成效？你需要一个优先级排序公式

我们想让自己的工作卓有成效，只须做好三点：

• 根据优先级排序待办事项，
• 专注完成要事，
• 每天重复上面两步。

优先级排序很难

但说起来容易，做起来难，对待办事项的优先级排序不易。因为：

我们好奇，喜欢有趣，能带来满足感的，而不愿做能带来更大收益和影响的工作；

我们宁愿投入大量时间学新知识，而不愿重复可提升能力的旧知识；

我们经常会低估一件事相对于另外一件事要多花的精力。

那么依照什么标准做优先级排序呢？

这也是时间管理的主题， 我们熟悉的四象限矩阵，按照紧急度和重要性给待办事项排序。紧急性容易衡量，但重要性却是一个模糊的概念，怎样衡量重要性呢？

凭直觉吗?直觉受感情驱动，我们选的往往不是应做的「重要」事。

我以前写过，要事第一，怎样找到最重要的事，是对要事定性评估。今天看到 Intercom 博客上一篇文章的内容，是对产品开发的优先级的量化方法，作者还提出了一个衡量公式。如果你是一个自由职业者，项目管理人员，或者有大量自己可掌控的时间，这个方法能帮到你。

评估优先级的四个因素

我们通过四个因素来确定优先级，这四个因素是，触达数量（Reach），影响程度（Impact），信心指数（Confidence），投入精力（Effort）。逐一来看：

1.触达数量（R）

就是说你做的事能够触达多少用户，在一个时间段内，分析触达数量。比如我写作：

公众号：每周有8000个用户看到文章，有20%会打开文章，那么每周触达数量就是

8000×20％ = 1600 人。

知乎专栏：关注人数8000，文章打开率10%，那么每周触达数量就是

8000×10% = 800人。

朋友圈：3000人，打开率30%，那么每周触达数量就是

3000×30% = 900人。

2.影响程度（I）

我们不能只追求数量，更得看质量，预估它的影响程度有多大。影响程度很难明确度量，我们用一些简单倍数评估。

作者用的是3，2，1，0.5，0.25这样小数整数混合，我推荐用斐波那契数列（后面的数是前两项的和），比如1,2,3,5,8，其中影响程度：

8为「最大」；

5为「高」；

3为「中」；

2为「低」；

1为「最低」。

选择一个数字来预估影响程度看上去并不科学，但是要比我们拍脑袋靠谱。

3.信心指数（C）

有些想法看上去让人激动，恨不得马上实行。但不要急，先评估一下可能性，你对完成它有多少信心。

信心指数用百分比表示，100％ 是「高信心度」，80％ 是「中等」，50％ 是「低」，比这更低的信心指数那就是「登月计划」。

评估信心指数时，对自己诚实一点，如果以前做过相关工作，就用更高的百分比，如果没有做过，那要问自己是否真的有实现的信心，有没有相关论据支撑呢？

比如让我写一篇文章，我的信心指数是100%，但让我在很多人的场合做一个公开演讲，信心指数是50%。

4.投入精力（E）

最后一项要考虑的是投入精力，软件行业通常用「人-月」衡量投入精力，有一本书叫《人月神话》。就是实现这个计划，需要一个人工作多少月，如果需要10人-月，就要1个人干10个月，两个人5个月。

我建议用「人-周」来衡量，以更短的周期评估，能够促进迭代。比如写作一篇高质量的文章是1人-周，需要一个人工作一周，出版一本书50人-周，要50周才能完成一本书的写作。

这个因素跟前面三个不同，投入精力越小越好，公式中将它放在分母中。

我们对这四个因素小结一下：

• 触达数量（R）：这件事会影响多少人（限定时间范围内评估）；
• 影响程度（I）：这件事影响程度多大（最大8，高5，中3，低2，最低1）；
• 信心指数（C）：你对自己完成这件事有多大信心（高100%，中80%，低50%）；
• 投入精力（E）：需要投入多少人-周？

一旦你确定了上面几项指标，就可以用一个公式来计算重要性得分：

RICE SCORE = Reach×Impact×Confidence/Effort

可以用电子表格计算

注：关注公众号「行为设计学」，回复关键词：优先级，下载这个模板。
完成后，你就有了一个优先级得分表，数值越大，优先级越高。如果你怀疑这个次序，可以重新打分，看是不是对一些项目定的太低或太高，再次评估和调整。或许你应接受先前的直觉并不准确。

当你有很多事情，有很多项目可选时，这个框架能帮助你定量的分析待办事项的优先级。迫使你思考做这件事会带来什么样的结果，并诚实的估计需要做出的努力。

有效使用 RICE

最后，这个分数也不是一个硬性规定。有很多原因让你做一个得分低的项目，比如一个项目是另一个项目的先决条件。或者这个项目已经收到预付款，那么你也必须先交付。

你可能嫌这样太繁琐，但这种从多个维度思考的方式值得培养，哪怕你不用表格和公式量化。只是每天排序要做的事时，从更多的维度来思考，该选择先做那一件事，也能帮你管理优先级，学会取舍，做出明智的决定，更有成效的学习和工作。

参考资料：

https://www.intercom.com/blog/rice-simple-prioritization-for-product-managers/