单引号 数字_Excel数值型数字和文本型数字转换，数字类型转换就这么简单

前几天，在某学校任职的同学向我求助：为什么我的表格求和结果不对啊？

我就奇怪，求和不是最简单的运算，直接选择选择点击“自动求和”就行了，怎么会不对呢？

他发了个截图给我，类似下图：

乍一看，公式没错啊，再一瞧，这不是有几个数字是文本型的嘛，因为SUM函数会忽略文本值，难怪计算结果错误。

相信还有很多小伙伴对于数值型数字和文本型数字傻傻分不清楚，那么，我们先来了解一下它们的概念，以便区分。

数值型数字：可以用于计算的数字。

文本型数字：不可直接用于计算的数字。

很简单，看能不能直接进行计算即可轻松区分它们。

我们可以到下图使用SUM函数分别对数值型数字和文本型数字进行计算，数值型会得到正确的结果，而文本型计算的结果为0。

在很多时候，我们录入的数字是不需要进行计算，如：邮政编码、电话号码、身份证号码、学号等……

前面我们有讲到过如何录入文本型数字：

1、设置单元格格式为“文本”，直接输入数字。

2、先输入单角的单引号(')接着输入数字。

当然，除此之外，也可以直接将数值型数字转换成文本型数字，接下来我们一起来了解下它们之间如何转换。

数值型数字转换文本型数字

1、分列法

选择单元格，点击“数据”—“分列”，第3步列数据格式选择“文本”，完成即可。

2、更改格式

选择单元格，点击“开始”—“数字格式”，选择“文本”，复制单元格—打开“剪贴板”点击“全部粘贴”。

3、函数法

在辅助列输入公式：=TEXT(C3,"0")，双击填充柄向下复制公式，复制单元格，在原数据列选择性粘贴为“值”。

4、连接符法

在辅助列公式=E3&""，向下复制公式，复制单元格，在原数据列选择性粘贴为“值”。

文本型数字转换数值型数字

1、提示菜单法

选择单元格，点击右上角的感叹号，在弹出的快捷菜单中选择“转换为数字”。

2、分列法

与数值型转文本型方法一致，分列第3步列数据格式选择“常规”即可。

3、更改格式

选择单元格，点击“开始”—“数字格式”，选择“常规”，复制单元格—打开“剪贴板”点击“全部粘贴”。

4、选择性粘贴运算法

选择任意空白单元格，复制空白单元格—选择要更改数字类型的单元格区域—选择性粘贴—选择运算里面的“加”或“减”。

当然，也可以复制一个包含数值1的单元格，选择性粘贴—运算选择“乘”或“除”，效果一样。

好了，今天的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。