前几天,在某学校任职的同学向我求助:为什么我的表格求和结果不对啊?
我就奇怪,求和不是最简单的运算,直接选择选择点击“自动求和”就行了,怎么会不对呢?
他发了个截图给我,类似下图:
![d2346141d9c2988a787088af8de7c5d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50d23850c88bd01a2406e957f7bc2205.jpeg)
乍一看,公式没错啊,再一瞧,这不是有几个数字是文本型的嘛,因为SUM函数会忽略文本值,难怪计算结果错误。
相信还有很多小伙伴对于数值型数字和文本型数字傻傻分不清楚,那么,我们先来了解一下它们的概念,以便区分。
数值型数字:可以用于计算的数字。
文本型数字:不可直接用于计算的数字。
很简单,看能不能直接进行计算即可轻松区分它们。
我们可以到下图使用SUM函数分别对数值型数字和文本型数字进行计算,数值型会得到正确的结果,而文本型计算的结果为0。
![2024c9ac5ffd18af6c5588fd5425ebfb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/58961b219585b219730ca9de41cd3166.gif)
在很多时候,我们录入的数字是不需要进行计算,如:邮政编码、电话号码、身份证号码、学号等……
前面我们有讲到过如何录入文本型数字:
1、设置单元格格式为“文本”,直接输入数字。
2、先输入单角的单引号(')接着输入数字。
当然,除此之外,也可以直接将数值型数字转换成文本型数字,接下来我们一起来了解下它们之间如何转换。
数值型数字转换文本型数字
1、分列法
选择单元格,点击“数据”—“分列”,第3步列数据格式选择“文本”,完成即可。
![13e0860b1d74b648e28936448711dd7b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e80f091522edcb764f594094bff92cb.gif)
2、更改格式
选择单元格,点击“开始”—“数字格式”,选择“文本”,复制单元格—打开“剪贴板”点击“全部粘贴”。
![f8768bec3201b21731a316c96f555ee9.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d393acc6b7a935436eac15bb0862d0b6.gif)
3、函数法
在辅助列输入公式:=TEXT(C3,"0"),双击填充柄向下复制公式,复制单元格,在原数据列选择性粘贴为“值”。
![bd103fd6e8208e50aaf88c6cca618ca2.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/49af6e1c3724523d71ad7fdfc3a2f7f1.gif)
4、连接符法
在辅助列公式=E3&"",向下复制公式,复制单元格,在原数据列选择性粘贴为“值”。
![093d3cda87768f16b5867743b322fef8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e0ff70082b78fcd87d356ad68a2380a.gif)
文本型数字转换数值型数字
1、提示菜单法
选择单元格,点击右上角的感叹号,在弹出的快捷菜单中选择“转换为数字”。
![9b187318144b159b54e4184ff9bf342e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/efaa4af7e39025d702eb68fbc71b556c.gif)
2、分列法
与数值型转文本型方法一致,分列第3步列数据格式选择“常规”即可。
![6942a14088ac63e1ceed9eac85be4055.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/76f11cf7094e63565dd28a5c989c7a25.gif)
3、更改格式
选择单元格,点击“开始”—“数字格式”,选择“常规”,复制单元格—打开“剪贴板”点击“全部粘贴”。
![c1663457785bb0f91cf165012628942d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/00c7f382599be36d25b1c308574bfbfd.gif)
4、选择性粘贴运算法
选择任意空白单元格,复制空白单元格—选择要更改数字类型的单元格区域—选择性粘贴—选择运算里面的“加”或“减”。
![6ad980709f215c27b2a5bd9c85f39b27.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12b02413bacb188c32a299d2be316a00.gif)
当然,也可以复制一个包含数值1的单元格,选择性粘贴—运算选择“乘”或“除”,效果一样。
![7833e130e782d7453d4ef5485f043a6b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/091ac4d1b26e2b53eb06ceda2eee4bc0.gif)
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