Access中创建子数据表/主子数据表

摘　要:我们为什么要使用Access，而不用Excel，因为数据库可以大幅度地消除冗余数据，其方法就是将数据拆分到不同的表中，再通过“关系”建立表间的联系。那么如何确定表间的关系呢。表之间的关系是通过主键和外键实现的。主键所在的表示主表，使用外键作为主键的表是子表。为了看表数据显得直观易懂，有时就要插入子数据表功能来完成。下面以销售订单表，销售订单明细表举例。

 

正　文:

点击下载此附件

效果如下图

 

方法：先建立两表关系，然后再插入子数据表，选择链接主子字段就完成了。如下图

关系创建完成之后，就可以设置主子数据表了，首先打开你的主表，然后在“开始”--“记录”--“其他”--“子数据表”--“子数据表(S)...”，然后选择你对应当子表，如下图操作：

选择“子数据表(S)...”后会弹出“插入子数据表”视图，如下图

要点击主表中每行的记录前面的“+”按钮，则可以展开或折叠子表的记录，如下图：

 

要删除子数据表的设置，见下图：

删除关系。在选中的关系上（就是线上）右击，选择“删除”按钮，则可以删除这个关系。如下图：

 

2003版本菜单位置见下图

 

出处：http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9462

================================================================================

特别说明：

在创建关系后一般会显示关系类型，有一对多，一对一，未定等，你可以右键点击每个线选择“编辑关系”，如下图：

   

在主键和外键上建立关系，会显示：一对一或一对多的关系，而且必须勾选“实施参照完整性”才会在图上显示“1----∞”的图标；

在两个表的非主键上建立关系，则会显示未定。你自己可以试试这几种关系。