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报表设计

7.1 报表制作的说明

报表的制作，通常是一个系统开发的最后进程，通常情况下，也是不可缺少的，在这里，我们设计了一个稍微复杂的报表的样例，考虑到初学者的实际情况，我们将该过程分拆成三步，即静态报表，动态报表，多个动态报表。

 

7.2 静态报表的制作

静态报表即是无论执行什么查询，报表始终不更改，即是静态的报表，不能根据动态显示查询的结果，下面我们就介绍静态报表的制作。

单击报表导航窗格，如下图7-1所示：

图7-1创建静态报表(1)

  

单击“创建”选项卡，选择报表向导，之后再下面的组合框里选择 qryBxmx，如下图7-2所示：

图7-2创建静态报表(2)

  

选中“查询：qryBxmx”，则如下图7-3所示：

图7-3创建静态报表(3)

  

将上图中的可用字段列表中的lbmc(即类别名称)和bxje（即报销金额）移动到选定字段列表，如下图7-4所示：

图7-4创建静态报表(4)

  

单击 【下一步(N)】按钮，如下图7-5所示：

图7-5创建静态报表(5)

  

双击lbmc进行分组，即按lbmc（类别名称）进行分组，如下图7-6所示：

图7-6创建静态报表(6)

  

继续单击 【下一步(N)】按钮，如下图7-7所示：

图7-7创建静态报表(7)

  

在排序列表框序号为 1 的列表框中选择bxje(即报销金额)，如下图7-8所示：

图7-8创建静态报表(8)

  

单击【汇总选项(O)…】按钮，则如下图7-9所示：

图7-9创建静态报表(9)

  

单击选中bxje的汇总复选框，之后在显示选项区勾选仅汇总，即我们在这里不需要显示详细的明细数据，只显示一个汇总数据即可，之后再勾选计算汇总百分比，如下图7-10所示：

图7-10创建静态报表(10)

  

单击【确定】按钮，如下图7-11所示：

图7-11创建静态报表(11)

  

再次单击【下一步(N)】按钮，如下图7-12所示：

图7-12创建静态报表(12) 

在这里，不做修改，直接单击【完成(F)】按钮，如下图7-13所示：

图7-13创建静态报表(13)

  

如上图所示 ，给报表指定标题为：rptBxmx，然后单击【完成(F)】按钮，这样完成了报表的创建，弹出的报表如下图7-14所示：

图7-14创建静态报表(14) 

关闭这个报表，这样，就完成了静态报表rptBxmx的创建，关闭后可以在下图7-15所示的位置看到报表rptBxmx：

图7-15创建静态报表(15)

  

选中报表rptBxmx，如下图7-16所示：

图7-16创建静态报表(16)

  

单击图7-16中的【设计视图(D)】按钮切换到设计视图，则如下图7-17所示：

图7-17创建静态报表(17)

  

将默认的 rptBxmx 的标签更改为“按报销类别统计报表”，并适当调整格式，如下图7-18所示：