7.1 报表制作的说明
报表的制作,通常是一个系统开发的最后进程,通常情况下,也是不可缺少的,在这里,我们设计了一个稍微复杂的报表的样例,考虑到初学者的实际情况,我们将该过程分拆成三步,即静态报表,动态报表,多个动态报表。
7.2 静态报表的制作
静态报表即是无论执行什么查询,报表始终不更改,即是静态的报表,不能根据动态显示查询的结果,下面我们就介绍静态报表的制作。
单击报表导航窗格,如下图7-1所示:
图7-1创建静态报表(1)
单击“创建”选项卡,选择报表向导,之后再下面的组合框里选择 qryBxmx,如下图7-2所示:
图7-2创建静态报表(2)
选中“查询:qryBxmx”,则如下图7-3所示:
图7-3创建静态报表(3)
将上图中的可用字段列表中的lbmc(即类别名称)和bxje(即报销金额)移动到选定字段列表,如下图7-4所示:
图7-4创建静态报表(4)
单击 【下一步(N)】按钮,如下图7-5所示:
图7-5创建静态报表(5)
双击lbmc进行分组,即按lbmc(类别名称)进行分组,如下图7-6所示:
图7-6创建静态报表(6)
继续单击 【下一步(N)】按钮,如下图7-7所示:
图7-7创建静态报表(7)
在排序列表框序号为 1 的列表框中选择bxje(即报销金额),如下图7-8所示:
图7-8创建静态报表(8)
单击【汇总选项(O)…】按钮,则如下图7-9所示:
图7-9创建静态报表(9)
单击选中bxje的汇总复选框,之后在显示选项区勾选仅汇总,即我们在这里不需要显示详细的明细数据,只显示一个汇总数据即可,之后再勾选计算汇总百分比,如下图7-10所示:
图7-10创建静态报表(10)
单击【确定】按钮,如下图7-11所示:
图7-11创建静态报表(11)
再次单击【下一步(N)】按钮,如下图7-12所示:
图7-12创建静态报表(12)
在这里,不做修改,直接单击【完成(F)】按钮,如下图7-13所示:
图7-13创建静态报表(13)
如上图所示 ,给报表指定标题为:rptBxmx,然后单击【完成(F)】按钮,这样完成了报表的创建,弹出的报表如下图7-14所示:
图7-14创建静态报表(14)
关闭这个报表,这样,就完成了静态报表rptBxmx的创建,关闭后可以在下图7-15所示的位置看到报表rptBxmx:
图7-15创建静态报表(15)
选中报表rptBxmx,如下图7-16所示:
图7-16创建静态报表(16)
单击图7-16中的【设计视图(D)】按钮切换到设计视图,则如下图7-17所示:
图7-17创建静态报表(17)
将默认的 rptBxmx 的标签更改为“按报销类别统计报表”,并适当调整格式,如下图7-18所示: