grid++中打印表格时怎么让每页有打印表头_这7个不得不知的文档打印技巧，你一定用的上！...

最新推荐文章于 2022-02-11 10:58:00 发布

一千五百二十三

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文章标签： grid++中打印表格时怎么让每页有打印表头

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相信大多数小伙伴，都有过这样的困惑 ?

为什么打印的文档总有一句话在单独的页面？为什么别人分分钟打印上百个工作表，我却要花一天的时间？为什么其他人打印课件只需几块，我却花了几十块钱？ ......

曾几何时，助攻姐也被这些问题折磨到头秃

。在网上看了诸多打印技巧，经历了数次磨炼，终于让我总结出了一些经验教训，今天全部分享给你们！一文囊括 Word、Excel、PPT 打印难点，强烈建议大家先转发收藏起来，打印时遇到问题立刻就能对症解决！ 01

Word 打印

每当助攻姐写好工作报告去打印时，总会遇到一些问题，这让我很是奔溃。打印次数多了，我也慢慢摸出了一些门道 ?

打印内容少一页

有时候大家会发现，打印出来的文档有一句话在单独的页面上，打一份还好，要是上百份，费纸又费钱。助攻姐教你如何解决 ? 在页面顶部的搜索栏输入「缩减一页」，如果你第二页只有一点内容，Word 会自动在尽量不影响效果的情况下将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。为了偷懒，助攻姐找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 「合并邮件」。用这个功能，我只要花十几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，坐等~ 步骤很简单： ❶ 首先准备两份文件 ? 一份用 Excel 表格统计好的邀请嘉宾信息。 (保存好了就可以把它关闭啦)

一份漂亮的邀请函模板。

❷ 单击「姓名文本框」，然后选择「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」，找到已经保存好的 Excel 表格，最后点击「确定」。 ‍

‍ ❸ 在「邮件」-「插入合并域」中选择「姓名」。点击「规则」，运用「如果…那么…否则」。设置「域名」为「性别」，「比较条件」为「等于」，「比较对象」为「男」。「则插入」为「先生」，「否则」为「女士」。最后点击「确定」。

如果邀请函上面的文字大小不一致怎么办？ ❹ 所以下一步，我们利用了「格式刷」工具，把两处的文字大小调成一致。

接下来， Excel 表格即将要和 Word 实现完美的融合啦，你准备好了吗？ ❺ 在「邮件」中点击「完成并合并」-「编辑单个文档」。将「合并记录」设置为「全部」，最后点「确定」。

做完以上四步，我们可以看到以下效果：

美观的邀请函就这样高效完成啦，再来1000 个嘉宾都不是问题呢！而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。那个酸爽啊！这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封等等等…… 简直就是大规模杀伤武器。不会举一反三的旁友们，助攻姐还准备了一个我们团队的小视频，保证你一看就会~ 02

Excel 打印

将全部表格缩放为一页

在打印 Excel 表格时，表格太宽，一页打不下，怎么办？其实很简单！ ❶ 按住「Ctrl+P」打印预览。 ❷ 在「设置」的最后一栏下拉列表中选择「将工作表调整为 1 页」。

所有内容都缩放到一张纸上啦！

(完整操作)

打印又细又长的表格

又细又长的表格，直接打印，会印到多张纸上，既不美观，又浪费纸张，还不方便查看，有没有什么办法把它浓缩到一张纸上呢？

❶ 全选表格，「Ctrl+C」复制，「Ctrl+Alt+V」-「选择带格式文本」，粘贴到 Word 中。

❷ 选中表格，「布局」-「分栏」，按需选择，然后选中表头，点击最右边的「布局」-「数据」-「重复标题行」。

最后直接打印出来就可以啦~

打印选中区域

有时候由于 Excel 表数据过多，我们不需要让它全部打印出来，而只需要其中的一部分，那么选中的部分该如何打印？ ❶ 框选出要打印的区域，按住「Ctrl+P」打印预览。 ❷ 在「设置」的第一栏下拉列表中选择「仅打印当前选中区域」。

然后我们可以看到，现在只打印选中的区域~

PPT 打印

一页打印多张 PPT

一页 A4 纸打印多张 PPT，考试必备杀器！拒绝超沉书包压垮肩膀、拒绝铺张浪费，妈妈再也不用担心我的学习啦~ ▌PPT 直接设置 在「设置」选项中，点击「整页幻灯片」，我们就可以看到「打印版式」，比如，一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT...... 一般来说，如果想看清 PPT 上所有内容，建议选择「一张 A4 打印 6 页」的形式：

接下来，我们设置纸张的「方向」以及「颜色」，就可以进行打印啦~ 而纸张的「方向」，分为「横向」和「纵向」，可以根据自己的需求调整。但在 PPT 的「打印」设置中，只为我们提供了几种固定版式：

当这些版式都无法满足我们的需求时，怎么办呢？这时候，就轮到我们的 PDF 登场~ ▌PDF 一页打印任意张 选择「福昕阅读器」，打开 PDF 文件，点击上方工具栏「打印」或者直接按住快捷键「Ctrl+P」进行打印：

❶ 在「打印处理」中，选择「每张纸上放置多页」； ❷ 「每页版数」选择「自定义」，修改为「4×2」的形式，一张 A4 打印 8 页 PPT 是保证打印效果良好的情况下，最高的页面利用率； ❸ 勾选「打印边框」，打印时候更好区分版面； ❹ 方向选择「横向」，提高利用率。最后，点击「确定」完成打印，So easy！