Word TOC域的使用说明

TOC域的使用说明:

域代码:TOC(目录)域
{ TOC [Switches ] }
建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC(目录项)域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。
注意  如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页,那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。
开关        作用
\a 标识符        列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury............12”。 使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注 目录。
\b 书签名
        只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。
\c "SEQ 标识符"        列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。
\f 项标识符        基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。
\h 超级链接        将目录项作为超级链接插入。
\l 级别        建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 } 根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。
\n 级别        在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。
\o "标题"        根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。
\p "分隔符"        指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域 { TOC \p "---" } 显示的结果为“Selecting Text---53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。
\s 标识符        在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。
\d "分隔符"        与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。
\t "样式,级别,样式,级别,,..."        根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。 连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。
\w        在目录中保留制表符项。
\x        在目录中保留换行符。
\z        在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。
Word 2003应用 一、应用基础 1 1.什么是 1 2.在文档中插入 1 (1)使用命令插入 1 (2)使用键盘插入 2 (3)使用功能命令插入 2 3.的管理 2 (1)快速删除 2 (2)修改 2 (3)取消底纹 2 (4)锁定和解除 3 (5)解除链接 3 二、速查一览 4 1.编号 4 (1)AutoNum 4 (2)AutoNumLgl 4 (3)AutoNumOut 4 (4)Barcode 4 (5)Bookmark和Ref 5 (6)ListNum 5 (7)Page 6 (8)RevNum 6 (9)Section 6 2.等式和公式 6 (1)Advance 6 (2)Eq 7 (3)Symbol 7 3.链接和引用 8 (1)AutoText 8 (2)AutoTextList 8 (3)Hyperlink 8 (4)IncludePicture 9 (5)IncludeText 9 (6)Link 9 (7)NoteRef 10 (8)PageRef 10 (9)Quote 11 4.日期和时间 12 (1)CreateDate 12 (2)Date 12 (3)EditTime 12 (4)PrintDate 12 (5)SaveDate 12 (6)Time 13 5.索引和目录 13 (1)Index 13 (2)RD 13 (3)TA 14 (4)TC 14 (5)TOA 14 (6)TOC 15 (7)XE 15 6.文档信息 16 (1)Author 16 (2)Comments 16 (3)DocProperty 16 (4)FileName 17 (5)FileSize 17 (6)Info 17 (7)Keywords 17 (8)LastSavedBy 18 (9)NumChars 18 7.文档自动化 19 (1)Compare 19 (2)DocVariable 19 (3)GoToButton 19 (4)If 20 (5)MacroButton 20 (6)Print 21 8.用户信息 21 (1)User Address 21 (2)User Initials 21 (3)UserName 21 9.邮件合并 22 (1)AddressBlock 22 (2)Ask 22 (3)Compare 22 (4)Database 22 (5)Fillin 23 (6)GreetingLine 23 (7)If 24 (8)MergeField 24 (9)MergeRec 24 (10)MergeSeq 24 (11)Next 24 (12)NextIf 25 (13)Set 25 (14)SkipIf 25 三、应用实例详解 26 1.插入“题注” 26 (1)新建标签 26 (2)自动插入题注 26 (3)手动插入题注 26 (4)调整图片编号 27 2.交叉引用题注 27 (1)插入交叉引用题注 27 (2)管理交叉引用题注 27 3.交叉引用标题 28 (1)插入交叉引用标题 28 (2)管理交叉引用标题 28 (3)其他交叉引用对象 28 4.目录编制 29 (1)设置标题级别 29 (2)建立目录 29 (3)更新目录 29 (4)删除目录 30 5.编制索引 30 (1)标记索引项 30 (2)提取标记索引 30 (3)更改索引格式 30 (4)更新索引 31 (5)标记特殊符号 31 6.编制图表目录 31 (1)创建“题注” 31 (2)编制目录 31 四、利用代码实现个性化功能 33 1.设置特殊页码 33 (1)一页两版文档的页码设置 33 (2)同一页面的两种页码设置 33 2.显示文档信息 34 (1)显示文档的名称和位置 34 (2)即时显示文档大小 34 (3)显示文档中的字符数 34 (4)显示文档模板名称和路径 34 (5)自动更新文档日期和时间 35 3.信息输入自动化 35 (1)设置输入提示语 35 (2)使用代码给公式编号 35 (3)自动插入页首标题 35 (4)制作字典式页眉 36 (5)自动插入“自动图文集”词条 36 4.文档特殊格式 36 (1)正规分数格式 36 (2)概括结构图 36 五、利用Word中实现计算功能 38 1.计算表格行或列 38 (1)计算表格行 38 (2)计算表格列 38 2.计算任意单元格 38 (1)对任意单元格求和 38 (2)If函数的判断求和 39
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