毕业论文格式非常严格,且字数上万字,人工一个一个排版非常困难,因此灵活使用Word的各种功能非常重要。这里我记录写下我写论文时遇到的各种Word上的问题,以及解决方法。
设置各级标题与其他部分的样式模版
首先,论文中各级标题非常复杂且规定严格,大家需仔细研读学校的要求,严格根据自己学校的要求来。这里,我以自己学校为例,如下图。
按要求新建样式
这里列出了各级标题的样式,有字体、字号、行间距等要求。首先我们要创建自己的样式,如下图,选择图中“新建样式”的选项。这里建议直接修改word的“标题 1、标题 2....”样式,至于为什么,后面会有说。
点击新建自己的样式,根据需求设置自己的样式并取好相应的名字。注意勾选添加到模版和添加到快速样式列表,我选择不勾选自动更新,因为一旦勾选后如果你在word中调整样式了,你的模版会自动同步更新(不勾选为了防止手贱)。
这里苹果系统可能会遇到宋体选不了,注意要在左下角的下拉框选字体单独修改。
绑定大纲级别 (自动生成目录相关)
还有一个注意点,我们还需要在段落里绑定大纲级别,这样Word就会根据你的标题自动生成目录了。
这样我们创建好各级标题的样式了。
设置多级列表
设置好各级标题样式我们还不够,我们还想Word能对我们的标题进行自动编号,这时就需要用到多级列表的样式。
我的标题格式是
第一章
1.1
1.1.1
1.
1)
(1)
先定义新的多级列表
一级章节标题居中与标签编号之后自动携带分隔符选择
一级列表需要居中,黑体 二号字体,缩进和对齐都为0
注意,如果需要居中一级标题的话,“编号位置”的“对齐位置”可以设置成0.8厘米(可以微调找比较合适的,这里我没有找到有比较好的居中方法)。
编号样式之后设置空格(如果选制表符就空得太宽了)【编号之后选择空格的效果就是比如 一级标题为“第一章 绪论”,这里的第一章和绪论之间会有个无法删除的空格,这个空格和标签“第一章”已经组合了】
这样一级标题设置完了。
正规形式编号
到二级标题就遇到问题了,一级标题使用简体显示了,如果不勾选正规形式编号,那么它就会以“一.1”的形式编号,因此需要勾选“正规形式编号”。后面的标题格式类似,记得勾选“在以下内容之后重新开始编号”
将级别链接到样式(重要!!)
最最最重要的地方,记得选择“将级别链接到样式”,这样你的标题样式才会绑定级别,你在“样式窗格”中也能看到你的标题绑定了标题级别
至此你的多级标题样式创建成功
添加图注与表注
参考网址:为 Word 中的题注添加章节号 - Microsoft 支持
论文中经常会有图表插入,毕业论文有时候图表就50多张了,一个个手工插注解很麻烦。这里我的学校对图注表注的要求如下图。
新建题注
下面我们在“引用”——“插入题注”中设置我们的图注和题注
选择编号的格式,注意勾选包含章节号
这里会遇到问题: “题注或页码中不含章节编号。若要应用章节编号,请使用“开始”选项卡上的“多级列表”按钮,然后选择链接到标题样式的编号方案。”
经过查阅资料与测试,觉得这应该是Word的一个Bug,它只能引用Word中自带的标题样式如“标题12...9”。因此这里我们只能将Word中自带的标题1的样式设置成我们原来的章节样式。这样就能正常引用了。这里再吐槽一点,多级列表的编号格式都可以选择“正规形式编号”,到了题注这里就没了,真的Bug太多了。 对此,将章节标题也采用数字的方式编号。
经过以上的妥协,我们的题注也完成了。
注意:题注的样式也是跟随Word中叫题注的样式,如果需要自定义样式,只能修改Word中默认自带的样式。
交叉引用
如果要引用我们的图注,需要用到交叉引用的功能。
在需要引用的地方停留光标,选择“交叉引用”选项,选择你的引用类型,我之前设置的题注
名为“图”,如果你只想引用“图3-1”可以选择“仅标签和编号”选项。
交叉引用更新问题
在引用题注时,表编号更新但交叉引用的编号未更新,此时我们只需要右击你的交叉引用,然后选择更新域即可。
批量操作只要全选文字,更新域即可。
其他问题
我在重启Word的时候会出现交叉引用找不到之前设置的标签的问题,但你的题注和之前设置的交叉引用仍然能使用,这时候你只需重新新建题注,你就能引用之前创建的题注了。
页眉设置
分节符
页眉设置首先需要了解分节符。首先在“开始”——“显示/隐藏编辑标记”打开,就可以看见分节符标记。
在“布局”——“分隔符”中选择你所需要的分节符,有连续的分节符、分页的分节符,主要用这两类。
各章页眉设置
然后在“插入”——“页眉”——“编辑页面”中进行设置页眉,每章页眉对应章节标题,就需要在每章页眉设置取消选择“链接到上一节”
页眉标线设置
我这里要求页眉标线为下标线,在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上)。我们选择编辑页眉,并将光标选中页眉标题。
之后可以在“设计”——“页面边框”——“边框”中找到设置界面。
也可以在“开始”——“边框”——“边框和底纹”中找到
之后选择合适的样式即可
注意:你需要选择段落选项,并且在预览那一栏通过反复选中取消,来更新你的样式选项,预览什么样的你样式就什么样的,你不刷新预览可能会遇到你样式未更新的情况。(上图就是个例子,我已经选择了1.5磅了,但是预览还是3磅的样式,这时候你点确定更新的是3磅的样式)
目录样式
设置目录样式
目录样式设置有两种方式:
1.在“引用”——“目录”——“自定义目录”——“来自模版”——“修改” 选择对应大纲等级的目录进行设置
2.直接在样式中修改“TOC1”、“TOC2”...的样式
注意点:目录样式中有各种间距,若学校没有特别说明全调整为0,要不然会有莫名其妙的间隔出来。一般间距中的段前段后全部调整为0,取消选择“定义文档网格时对齐网格”,这里我的多倍行间距学校有具体要求设置为1.25倍行间距。
缩进没要求将“左侧”“右侧”缩进全部调整为0,一般设置首行缩进字符即可。
若最后调整的目录有仍有问题时,可直接右击有问题的部分,设置对应的格式,由于Word中TOC样式设置了自动更新,你只要改变了原来的样式,Word中的目录样式模版也会自动更新。
页码
页码起始编号问题
如果你已经做好了分节工作,页码编号问题就可迎刃而解了,选择你需要起始编号的章节,比如我时从第1章开始编页码的,因此选择第一章的开头位置,编辑它的页码选择“起始编号”从1开始,你的页码就会从它开始编号,而不是从封面开始。
公式
公式行间距
如果公式嵌入正文中就会导致行间距不统一
我们可以通过“段落”——“中文版式”——“文本对齐方式”选择居中即可