时间管理--小强升职记读书笔记

1. 时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确。

2. 任何时候确保知道当前的目标是什么，避免闲逛。（为下个小时做好计划和目标，目标完成后做个总结）

3. 明确自己的价值观，根据自己的价值观来设定事情的轻重。

4. 四象限法： 避免更多的事情进入第一象限（投资第二象限）；尽量减少第三象限事务。

5. 应用“猴子法则”走出第三象限

6. 第二象限工作法。我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。（分解之后可以加深对于任务的认识，增加对于任务的可控程度）。最好通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上：

7. 像巴菲特那样投资自己的时间。
第一：‘找出杰出的公司’；找到并充分利用时间来做创造最大价值的事情；
第二：‘少就是多’；专注与你的专业周围。
第三：‘押大赌注于高概率事件上’；抓住大机遇，不惜投入大量的时间。
第四：‘要有耐心’；持之以恒。

第五：‘不要担心短期价格波动’；耐得住寂寞。

8.  如果你面对任务不知所措，你可以将任务拆分小任务，然后再拆分成尽可能详细的行动步骤（动词开头，内容清晰，描述结果，设定开始时间、周期、最后期限）

 9. David Allen 提出的‘六个高度’：

1）原则（五万英尺）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目
标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以
和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2）愿景（四万英尺）：这里面包含3—5 年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织
能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：
◎我的目标是什么？
◎哪些人已经达到了我这个目标？
◎他们是如何达成的？
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？
这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些
目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的：
◎我的目标是能够拿到30 万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育
环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工
作的意义。
3）目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性
的成果。比如说我现在的目标就是：
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA 学习来提高自己的综合能力。
◎每天坚持阅读40 分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属
领域。
4）责任范围（两万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，
如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现
实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、
管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职
或者有其他进一步的发展。
5）任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了
一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新
产品的营销策略’等。
6）下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，
然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕
圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
“那么，说到底，你到底是‘自上而下’工作的？还是‘自下而上’工作的？”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规
划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时
修订自己的规划，这是我的工作方式。”