[读书笔记]-周鑫-小强升职记：你的时间都去哪了？

最新推荐文章于 2021-02-12 01:20:50 发布

Donald Su

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分类专栏：读书笔记文章标签：时间管理

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本文开始分享国内最好的一本时间管理书籍《小强升职记》。
自己另一篇时间管理的书籍笔记：[读书笔记]-博恩·崔西-吃掉那只青蛙

文章目录

0. 时间管理的核心系统

种子 - 找到时间黑洞，找到职业价值观
树苗 - 学习四象限法则、衣柜整理发
枝叶 - 如何战胜拖延，如何要事优先，如何处理临时突发事件
开花 - 如何养成一个好习惯
结果 - 如何让想法落地
收获 - 如何建立高效办公区，逐步走向高效率、慢生活。

做事靠系统，不是靠感觉！

1. 你的时间都去哪了？

一、你真的很忙吗？

问题：你真的很忙吗？
- 世界上两种人：确实很忙的人和假装很忙的人。
  - 确实很忙的人也分为两种，一种是会自我管理的人，另一种则不会。
  - 会自我管理的人，用20%的时间完成另一种用80%的实践才能完成的事情。
- 假装很忙的人很虚伪，但责任却不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯将“忙碌”、“刻苦”与“成功”划等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。
- 公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程。
实践1：时间统计表
- 根据集中精力工作、无意义的浪费时间、真正的休息，这几部分统计自己一天的时间花费情况
- 找到自己的时间黑洞
时间黑洞
- 超市时间黑洞：买一样东西，但逛起来了，买了很多
- 电视时间黑洞：休息一会儿，打开电视，不能撒手，花费了一个晚上。
- 网络时间黑洞：到公司，先看新闻、聊天，然后无止境的蔓延、迁移。
实践2：记录自己的工作情况
- 每隔一小时写出下一个小时计划做的事情
- 一小时之后记录结果 – 可以使用倒计时器
- 坚持一整天

二、如何记录和分析时间日志？

实践3：对时间log进行分析
- 主动时间：做事之前有预期，并且追求预期的结果。
- 被动时间：主动的反面，没预期，不追求结果。时间黑洞就是被动时间的集合。
对记录的时间日志按照：按计划完成、延时完成、没有完成，进行分类整理，
- 分类整理后，进行分析，找出各自的原因
- 找到自己的高效时间段
避开时间黑洞的小策略
- 关闭即时通信工具：QQ、MSN、微信
- 关闭邮件到达提醒
- 保持办公桌面的整洁
- 要事第一
- 设置任务的最后期限
老付工作四步法：
第一步： 将任务放进工作篮，不论是谁在什么时候交给的任务，都放进工作篮
第二步： 将可以置之不理的任务划掉，必须要在某天处理的或者需要转交别人处理的任务拿出来；将2min内可以完成的任务立即完成。
第三步： 将特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在工作台上。
第四步： 在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。
提高工作效率的技巧
- 找出重要的事情在高效时段内完成。每天先看看今天工作的重点是什么，那些事情不重要并且紧急，安排在高效时间段内完成
- 看新闻用RSS。这样就不用频繁刷新网页，也没有铺天盖地的超链接，能够将注意力始终保持在你最关心的内容上，方向始终掌握着自己的手中。
- 减少检查邮件的次数。每天两次足够了。
- 能休息的时间尽量休息：午休、小憩。

三、如何找到自己的价值观？

最高效的时段安排最重要的事情，但什么才是最重要的事？

这个问题涉及到价值观了，需要问自己。

价值观：
- 定义：指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
- 虽然说不出来自己的价值观，但价值观还是存在。价值观应该从自己的经验中去提取。
- 你过去都是按照自己的价值观进行评估和取舍的。
- 价值观没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法。
  - 第一种人：建筑设计师 – 拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
  - 第二种人：科研人员 – 看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，辎都不知道。
  - 第三种人：创业者 – 顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，考一个信念坚定地走下去。

每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。找到自己的职业价值观后，在处理事情时就得心应手了。价值观也有可能会由于经验的积累、环境的变化和而不断调整。

老付的职业价值观
- 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能智慧和调遣一定范围内的人或事物。
- 成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，不断实现自己想要做的事。
- 社交关系：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
职业测评：
- 成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，不断实现自己想要做的事。
- 社会地位：工作的目的和价值，在于所从事的工作在人们的心中有较高的社会地位，从而使得自己得到了人的重视与尊敬。
- 经济报酬：工作的目的和价值，在于获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。