[读书笔记]-周鑫-小强升职记:你的时间都去哪了?

本文开始分享国内最好的一本时间管理书籍《小强升职记》。
自己另一篇时间管理的书籍笔记:[读书笔记]-博恩·崔西-吃掉那只青蛙

0. 时间管理的核心系统

  1. 种子 - 找到时间黑洞,找到职业价值观
  2. 树苗 - 学习四象限法则、衣柜整理发
  3. 枝叶 - 如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件
  4. 开花 - 如何养成一个好习惯
  5. 结果 - 如何让想法落地
  6. 收获 - 如何建立高效办公区,逐步走向高效率、慢生活。

做事靠系统,不是靠感觉!

1. 你的时间都去哪了?

一、你真的很忙吗?

  • 问题:你真的很忙吗?

    • 世界上两种人:确实很忙的人 和 假装很忙的人。
      • 确实很忙的人也分为两种,一种是会自我管理的人,另一种则不会。
      • 会自我管理的人,用20%的时间完成另一种用80%的实践才能完成的事情。
    • 假装很忙的人很虚伪,但责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯将“忙碌”、“刻苦”与“成功”划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。
    • 公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程。
  • 实践1:时间统计表

    • 根据 集中精力工作、无意义的浪费时间、真正的休息,这几部分统计自己一天的时间花费情况
    • 找到自己的时间黑洞
  • 时间黑洞

    • 超市时间黑洞:买一样东西,但逛起来了,买了很多
    • 电视时间黑洞:休息一会儿,打开电视,不能撒手,花费了一个晚上。
    • 网络时间黑洞:到公司,先看新闻、聊天,然后无止境的蔓延、迁移。
  • 实践2:记录自己的工作情况

    • 每隔一小时写出下一个小时计划做的事情
    • 一小时之后记录结果 – 可以使用倒计时器
    • 坚持一整天

二、如何记录和分析时间日志?

  • 实践3:对时间log进行分析

    • 主动时间:做事之前有预期,并且追求预期的结果。
    • 被动时间:主动的反面,没预期,不追求结果。时间黑洞就是被动时间的集合
  • 对记录的时间日志按照:按计划完成、延时完成、没有完成,进行分类整理,

    • 分类整理后,进行分析,找出各自的原因
    • 找到自己的高效时间段
  • 避开时间黑洞的小策略

    • 关闭即时通信工具:QQ、MSN、微信
    • 关闭邮件到达提醒
    • 保持办公桌面的整洁
    • 要事第一
    • 设置任务的最后期限
      在这里插入图片描述
  • 老付工作四步法:
    第一步: 将任务放进工作篮,不论是谁在什么时候交给的任务,都放进工作篮
    第二步: 将可以置之不理的任务划掉,必须要在某天处理的或者需要转交别人处理的任务拿出来;将2min内可以完成的任务立即完成。
    第三步: 将特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在工作台上。
    第四步: 在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他事情也做合理安排。

  • 提高工作效率的技巧

    • 找出重要的事情在高效时段内完成。每天先看看今天工作的重点是什么,那些事情不重要并且紧急,安排在高效时间段内完成
    • 看新闻用RSS。这样就不用频繁刷新网页,也没有铺天盖地的超链接,能够将注意力始终保持在你最关心的内容上,方向始终掌握着自己的手中。
    • 减少检查邮件的次数。每天两次足够了。
    • 能休息的时间尽量休息:午休、小憩。

三、如何找到自己的价值观?

最高效的时段安排最重要的事情,但什么才是最重要的事?

这个问题涉及到价值观了,需要问自己。

  • 价值观:
    • 定义:指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
    • 虽然说不出来自己的价值观,但价值观还是存在。价值观应该从自己的经验中去提取。
    • 你过去都是按照自己的价值观进行评估和取舍的。
    • 价值观没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法。
      • 第一种人:建筑设计师 – 拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事。
      • 第二种人:科研人员 – 看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里,辎都不知道。
      • 第三种人:创业者 – 顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后朝着这个方向努力,架桥过河,披荆斩棘,考一个信念坚定地走下去。

每一个在职场上成功的人,都是与自己竞赛的胜利者,都是职业生涯的规划者,都是人生规划的实践者。找到自己的职业价值观后,在处理事情时就得心应手了。价值观也有可能会由于经验的积累、环境的变化和而不断调整。

  • 老付的职业价值观

    • 管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能智慧和调遣一定范围内的人或事物。
    • 成就感:工作的目的和价值在于不断创新不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,不断实现自己想要做的事。
    • 社交关系:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。
  • 职业测评

    • 成就感:工作的目的和价值在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,不断实现自己想要做的事。
    • 社会地位:工作的目的和价值,在于所从事的工作在人们的心中有较高的社会地位,从而使得自己得到了人的重视与尊敬。
    • 经济报酬:工作的目的和价值,在于获得优厚的报酬,使自己有足够的财力去获得自己想要的东西,使生活过得较为富足。

价值观是我们看不见的触角,和其他人接触的时候,总会先用触角感应下对方和你是否是一类人。

明确把握自己的价值观,是影响你一身的关键因素,写出来,放在显眼位置,并不断巩固、修正它。

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