最近做的文件服务器使用说明，和大家分享下。

文件服务器的使用说明
文件服务器的使用优点
 
1.方便各部门共享数据文件资源，提高工作效率。可以在文件服务器上直接查看文件，方便查找日常常用文件软件资源。严格的权限制度确保了数据的安全。
2.避免了用移动设备转移数据时带来的传播病毒***的安全隐患。
 
目录设置
 
文件服务器中目前有三个文件夹（根目录） ，Public为公共文件夹，Share下为各部门文件夹，Software下为办公桌面IT标准文件夹。如下图，  

 

 
一、 
其中，Share下各部门文件夹包括，如下图，
 

 

各部门根目录（ 如财务部）权限为，部门主管和总办有完全控制权限，且只有本部门人员有权限查看部门根目录,其他部门员工拒绝访问。
以财务部为例，文件夹“财务部”的权限为，财务部主管和总办有完全控制权，其他部门人员无权限访问“财务部”文件夹，本部门人员只能访问自己设在“财务部”下的个人文件夹，不能访问同部门其他员工的文件夹。
其中，根目录Share下有三个文件夹，FreeSwap，ShareClass，ShareFamily。
根目录Share下 FreeSwap，ShareClass，ShareFamily 文件夹权限分别为；
FreeSwap 所有部门员工都拥有该文件夹的完全控制权限，可读可写可建可删，作公司所有部门员工跨部门交换文件资料使用。
ShareClass 所有部门主管和总办都拥有该文件夹的完全控制权限，作公司所有部门主管交换文件资料使用。
ShareFamily 所有部门主管和总办都拥有该文件夹的完全控制权限， 所有部门员工只拥有该文件夹的读权限。
  
转回来， 再以财务部为例，说说财务部下文件夹(其他部门同理)包括，如下图，
 

部门下，只包括 部门员工个人文件夹，FreeSwap，ShareFamily
 
部门员工个人文件夹权限为， 该员工完全控制，部门主管和总办有完全控制权限，其他同部门员工无任何权限。
FreeSwap权限为， 该部门（财务部）所有员工和总办拥有完全控制权限，作该部门（财务部）交换文件资料使用。
ShareFamily权限为， 该部门（财务部）主管和总办拥有完全控制权限，部门员工有只读权限。
  
二、Public 文件夹（如下图） 作用为：整个公司公共文件夹，全体员工拥有完全控制权限。 

  

三、Software 文件夹（如下图） 作用为：笔者公司办公桌面IT标准软件共享文件夹，Software根目录全体员工拥有读权限。
 

其中Software跟目下包括 通用软件 受控软件 部门软件 IT维护辅助软件，
如下图，

 各文件夹权限依次为，

通用软件和受控软件 权限为， 全公司员工只有 读和运行权限。
IT维护辅助软件 权限为， 全公司员工只有 读权限。

 部门软件 文件夹，下分为财务部，产品部，技术部，市场合作部，综合管理部，如下图，

 

 

 部门软件 下文件夹权限，都为 只有该文件夹（部门）员工 拥有读和运行权限，其他部门员工无权限。

 
账户密码及设置
 
综合管理部IT ~—~ 已经为每位员工建立了帐户和密码，并已经发到各位同事相应的邮箱中，请注意查收。
账户登陆密码员工可以自行修改，在第一次登陆文件服务器前请 务必修改账户密码，若不修改可能无法访问文件服务器或者以后该账号存储在文件服务器上的资料丢失或者被窃，综合管理部概不负责。
密码修改地址： http://192.168.10.193/iisadmpwd/
 
 
访问方式
 
 在文件服务器上有两个文件，如下图，

 把这两个文件下载到自己的桌面上，方便日常使用。
效果如图

 
1. 图标 

 是指向文件服务器的一个快捷方式，（若没有则在运行框中输入：\\192.168.10.193）双击它之后，会跳出一个登陆的对话框，输入用户名和密码就可以登陆服务器了，就像你自己的硬盘使用一样。
2. 图标

提供了注销你的帐户信息的批处理文件。
 
  备注：如有疑问，请联系综合管理部 IT