日前,有客户在使用CRM管理库存的过程中反馈了一个关于库存台账的bug(姑且称为bug吧)。例如:12月份通过进货单,采购了10台笔记本。完成产品入库。那么笔记本库存台账:
期初库存数量为0、期间入库数量为10、期末库存数量为10
该客户在使用过程中,台账的数据如下:
期初库存数量为0、期间入库数量为10、期末库存数量为110
作为一个bug反馈给我们,交流沟通之后。我们发现出现这种数据对不上的情况,是因为客户对此对库存数量进行批量修改(库存初始化)导致的。客户对笔记本数量(10)进行了初始化修改(改成100)。此时,笔记本的真实库存为100台。在台账中是按照累计相加来统计的(100+10),所以导致期末库存变成110.这就出现了上述bug.
为了避免这种台账与真实库存之间的数量差异,最后对该客户的数据进行手动修改,并冻结库存批量修改功能。从而避免了以上情况的再次发生。
经过这个问题的处理,我们总结了一下库存批量修改(库存初始化)的适用情况:
1、 CRM初次实施时,批量修改新建的产品库存数量(必须是没有进行入库、进货、出库、撤单等操 作的前提下)
2、 CRM在使用过程中,比如新建仓库类别,需批量在该仓库类别中建立产品库存。
3、 某个产品,从来没有发生过进、出、入库等操作
上述三种情况下,可以通过库存初始化来完成库存数量更新。一旦被改动的某个库存产品发生过进出入库操作,那么肯定会导致台账统计的数量对不上。
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