WMS系统（三）盘点之“初始化库存”

1.1 概述

WMS系统在初始化库存时，有可能与SAP库存之前发生过业务，即WMS系统内有与SAP库存对应的库存，若细分的话，有四种情况，如下：

1. 某一物料的SAP库存大于WMS系统内的库存，若是这种情况，则需要对这一物料进行初始化库存操作，且数量为它们之间的差异数量；
2. 某一物料的SAP库存有数量，WMS系统内没库存，若是这种情况，则需要对这一物料进行初始化库存操作，且数量为它SAP库存的数量；
3. 某一物料的SAP库存小于WMS系统内部的库存，若是这种情况，则无需对这一物料进行初始化库存操作，只需在WMS系统内部，做箱数量及对应的WMS系统内库存调整为与SAP库存一致即可；
4. 某一物料的SAP库存为O，WMS系统内部的库存不为0，若是这种情况，则无需对这一物料进行初始化库存操作，只需在WMS系统内部，将箱及对应的WMS系统内库存删除即可，目的是使WMS系统数据与SAP库存始终保持一致；

2.2具体实施方式

根据概述中的划分，初始化库存的数据是某一物料SAP库存大于WMS系统内部库存或某一物料在SAP有库存，在WMS系统内部没有库存的数据。对于无需初始化库存的数据可通过“核对库存”和“箱库存调整”两个功能来完成。其最终目的是将SAP库存与WMS系统内库存调整为一致。接下来将主要介绍如何在WMS系统内执行初始化库存操作。

2.2.1 通过“核对库存”功能筛选出与SAP库存有差异的记录

初始化库存的第一步是从sap导出要初始化的库存数据，导出的数据根据实际有两种情况：

1）某一库存WMS系统内没有，在SAP库存中有。这种是需要导出的库存数据；

2）由于WMS系统去SAP之前发生过业务，某一库存在WMS系统内有，但是该库存在SAP的数量大于WMS系统内的库存。这种情况需要导出的库存数量是SAP库存与WMS系统内Stock库存的差异数据；

     以上的两种库存数据就是将要从SAP导出的库存数据，那么如何知晓WMS系统是否与SAP发生过业务以及如何得到SAP库存与WMS系统Stock库存的差异数量。解决方式是通过WMS系统中的“核对库存”功能。通过该功能可以对SAP库存与WMS系统内的库存进行对比，得到库存差异，然后将有差异的库存记录导出，供SAP导出要在WMS系统初始化的库存数据时做参考。

2.2.2根据SAP导出的库存数据生成初始化的箱贴

通过WMS系统内“无订单箱贴打印”页面，生成所要初始化的箱贴。（注意，此时只是单纯的生成箱及相关的数据，在WMS系统内部并没有生成库存），其中数据的来源由SAP导出要初始化的库存列表数据，然后WMS系统根据这些数据由“无订单箱贴打印”完成箱贴生成。

*注释：在SAP导出库存数据的环节，要注意SAP库存与WMS系统是否有发生过业务，通俗的说就是WMS系统是否有SAP中某些物料的库存。如果没有发生过业务，那么只要将SAP导出的库存数据通过WMS系统全部初始化即可。如果有发生过，那么就要将SAP导出的库存进行相应的处理，以及WMS系统的库存及箱也要做相应的处理，最终的目的都是让SAP库存与WMS系统库存保持一致。

2.2.3 通过“生成盘点数据”功能生成盘点凭证

  通过“生成盘点数据”功能，生成盘点凭证。

2.2.4 通过“按箱盘点”功能将盘点凭证和初始化的箱贴做关联

  通过“按箱盘点”功能，将初始化的箱贴和生成的盘点凭证进行关联。

2.2.5 通过“盘点过账”功能完成WMS系统内库存初始化

  通过“盘点过账”功能，将盘点凭证关联的初始化的箱贴进行库存初始化。在该操作过程中主要完成以下几个动作：

1. 更新关联的表信息库存状态为“在库”，及位置信息；
2. 生成移动凭证和明细，并更新Stock中相应的库存，库存中相应的数据增加；
3. 更新相关数据，即结束盘点。

2.2.6 通过“盘点过账”功能对盘点凭证进行“作废”处理

如果发现操作失误，可以对相应的盘点凭证进行作废处理。处理后，将该盘点凭证关联的初始化箱贴做删除操作。

                                                       文章写的比较简略，仅供大家参考，如有兴趣想了解或者探讨具体可以与我联系，不吝赐教！