昨日下属单位请购添置服务器一台,其主管领导电话与我,让其管理员同我先行讨论所购服务器之配置需求及预算标准。约一刻许,其管理员电话亦至,将其申购原委一一道出,从业务需求、财务预算到未来扩展虽无一不备,颇为用心,但言辞多有“领导不理解”之情流出,终了时感慨:工作没问题,就是跟领导沟通太难了!唏嘘不已。

其实但凡IT人都曾有此不被理解之境况,其情况之普遍,国内中小企业尤甚,除却环境因素所致,问题之宗原,我想大抵还在咱们自身吧。

IT技术在我等以此为谋生之手段的专业圈内人来看,一切皆署平常易事,但在非专业的圈外人却深奥难懂,在很多文章中亦前辈呼吁学会沟通乃是IT人职业进阶之必学必会必懂之技能,甚至有人笑侃“沟通难,难似上青天”,虽属调侃,但却道出沟通困难之现状。沟通之于IT却有诸君所说之难?我看未必尽然,沟通是一定有方法的,将自己的一些体会总结出来,与所有的ITper一起共享。

首先是对于非专业的上司或同事,就要用农民伯伯都听得懂的语言去解释IT,切不可术语连篇,特别是写方案或申请时,能不用术语就不用术语,当然名称除外,咱不是做毕业论文,写方案递申请的目的是解决问题而不是搞研究。

其次要多站在业务表现或终端用户的层面看IT,不要认为所有人都懂计算机,尽管大家都会计算机。回到文章开头提及的购买服务器上,我们可以简单的告诉领导花这些银子可以给企业带来什么样的价值,能解决哪些业务问题,给员工带来多少便利,是否可以提高办公效率等,如此种种问题才是领导最关心的,脱离业务价值讲需求是很危险的事情,特别是在信息化项目管理中,用老百姓的话说就是让 BOSS明白花这些钱能给企业办多少事,如果这个“事”说不明白,不站在“事”的角度上看IT,沟通自然难了。

最后一点也是最重要的一点,要不定时的向上级汇报工作情况,这里的汇报可不仅仅指完成领导安排的工作后汇报,而是在常规工作中要主动地汇报工作,如果咱的上级也是“专业”人士,那沟通起来就自然通常多了 ,汇报一下工作的思路,解决问题的方法;若是“非专业”的上司则要多说说IT技术在企业运营中中如何应用,怎样帮助员工提高工作效率,如何改善业务流程。试想在一个生产制造型企业里所有的职员都忙得不亦乐乎,唯独咱ITPer任尔熙熙攘攘,我自岿然静坐电脑旁,难免让大家疑惑咱的价值,所以我们更要实时汇报工作,反馈问题,用咱老百姓的话讲就是让领导知道咱在干什么。

IT的职业江湖里一定要学会有效沟通,摘录几则程社明博士关于工作的职业明言与所有的“午饭”共享:

准备工作学经验,接受工作问要求;

请示工作讲方案,实施工作求效果;

完成工作要汇报,汇报工作说结果;

改变工作要沟通,总结工作改流程;

布置工作定标准,关心下级问过程。