MOSS2007工作组网站使用：在WSS网站中使用“事件”

11.3 在WSS网站中使用“事件”

对于单位来说，每过一段时间，都有一些固定的“事件”要通知或者要发生，例如：对于财务部门来说，每月固定的日子给大家发工资；对于办公室来说，每周上午可能要开例会；对于劳动部门来说，每周五下午要组织大家劳动；对于工会来说，事情就更多了，每年的“三八”要给女职工发劳保，每年元旦要给大家发补贴。这些事情，都可以在Windows SharePoint Services中通过添加事件来做到，因为这些都是固定的、而每次的内容或活动都差不多，所以，可以一次创建这些事件，并且按照指定的时间发布到网站上。

11.3.1 添加事件

首先来看添加一个“事件”的方法，操作如下：

（1）在Windows SharePoint Services的主页中，单击“添加新事件”按钮，进入创建事件页，如图11-20和图11-21所示。在图11-21的“日历-新建项目”页中，添加事件的标题、地点、开始时间、结束时间、说明、重复周期、开始日期、结束日期。如果是普通的例行事件，则单击“确定”按钮即可。

图11-20 添加新事件 图11-21 添加事件内容

（2）如果是重复的事件，请选中“将此事件设置为重复事件”，并设置重复的间隔周期、重复次数等。如果是一些比较重要的事件，或者允许大家在事件发生之前进行讨论，或者主办者公布事件的议程、文档，则需要在“工作区”后面选中“使用‘会议工作区’可组织此事件的与会者、议程、文档、记要和其他详细信息”，然后再单击“确定”按钮时，如图11-22所示。

图11-22 新建重复项目

（3）在“新建会议工作区”页，键入新建会议工作区的标题、说明、网站地址、权限，然后单击“确定”按钮，如图11-23所示。

图11-23 新建会议工作区

说明：在创建会议工作区时，网站地址（即http://wss.heuet.org后面的字段）最好使用英文。

（4）在“模板选择”页中，选择会议工作区模板，在此选择“基本会议工作区”，然后单击“确定”按钮，如图11-24所示。

图11-24 选择基本会议工作区

（5）从新建的主页可以看到，在左侧有以时间命名的链接，单击这些链接，将进入指定时间的页面。而在右侧则有“主页”等项，在每项中可以添加目标、议程及选择与会者，这些项可以方便会议的进行，而这些操作又比较简单，将不再讲述，如图11-25所示。

图11-25 会议工作区

当前操作完毕后，单击左上角的“工作组网站”，回到WSS主页。

11.3.2 修改与删除事件 修改与删除事件的方法与修改与删除通知的方法一样，请参见11.2.1添加通知与11.2.2编辑通知这两节。