中文技术文档的写作规范

很多人说,不知道怎么写文档,都是凭着感觉写。

网上也很少有资料,教你写文档。这已经影响了中文软件的发展。

英语世界里,文档非常受重视,许多公司和组织都有自己的文档规范,清楚地规定写作要求,比如微软MailChimpAppleYahoodockerStruts 等等(维基百科有一份完整的清单)。中文的也有不少,但都不令人满意,要么太简单,要么不太适用。

我就动手,参考上面的规范,也结合自己的实践,总结了一份简单的《中文技术文档的写作规范》

  1. 标题
  2. 文本
  3. 段落
  4. 数值
  5. 标点符号
  6. 章节结构

我希望,这样可以抛砖引玉,让更多人重视文档,进而真正出现大家普遍接受的文档规范。

下面是关于写作风格的一个片段。欢迎提交 Issue 和 PR 补充。

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写作风格

(摘自《中文技术文档的写作规范》

如果使用了被动语态,应考虑更改为主动语态。

 
 

不使用非正式的语言风格。

 
 

用对"的"、"地"、"得"。

 
 

使用代词时(比如"其"、"该"、"此"、"这"等词),必须明确指代的内容,保证只有一个含义。

 
 

名词前不要使用过多的形式词。

 
 

句子的长度尽量保持在20个字以内;20~29个字的句子,可以接受;39~39个字的句子,语义必须明确,才能接受;多于40个字的句子,在任何情况下都不能接受。

 
 

同样一个意思,尽量使用肯定句表达,不使用否定句表达。

 
 

避免使用双重否定句。

 
 

(正文完)

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