python在办公领域应用,Python办公自动化之Excel转Word

最新推荐文章于 2024-01-27 14:04:44 发布

兔丁麻麻

最新推荐文章于 2024-01-27 14:04:44 发布

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文章标签： python在办公领域应用

在日常工作中，Python在办公自动化领域应用非常广泛，如批量将多个Excel中的数据进行计算并生成图表，批量将多个Excel按固定格式转换成Word，或者定时生成文件并发送邮件等场景。本文主要以一个简单的小例子，简述Python在Excel和Word方面进行相互转换的相关知识点，谨供学习分享使用，如有不足之处，还请指正。

相关知识点

本文主要是将Excel文件通过一定规则转换成Word文档，涉及知识点如下所示：

xlrd模块：主要用于Excel文件的读取，相关内容如下：

xlrd.open_workbook(self.excel_file) 打开Excel文件并返回文档对象，参数为Excel的完整路径

book.sheet_by_name(self.sheet_name) 通过名称获取对应的sheet页，并返回sheet对象

sheet.nrows sheet页的有效行数

sheet.ncols sheet页的有效列数

sheet.row_values(0) 返回Excel中对应sheet页的第一行的值，以数组返回

sheet.cell_value(row, col) 返回某一个单元格的值

python-docx模块：主要操作Word文档，如：表格，段落等相关，相关内容如下所示：

Document word的文档对象，代表整个word文档

doc.sections[0] 获取章节

doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS) 添加连续章节

doc.add_heading(third, level=2) 增加标题，level表示级别，如二级标题，返回标题对象

doc.add_paragraph(text='', style=None) 增加段落，返回段落对象

doc.add_table(rows=4, cols=5) 增加表格，并返回表格对象

doc_table.style = "Table Grid" 设置表格样式

doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4]) 合并单元格

doc_table.rows[3].cells 获取表格某一行所有单元格，以数组形式返回

head_cells[0].width = Cm(1.9) 设置列宽，单位cm

doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER 表格内容垂直居中

doc_table.add_row() 新增行，并返回行对象

插件安装

插件可以在pycharm的terminal面板下进行安装。python-docx安装命令为：pip install python-docx

xlrd安装命令为：pip install xlrd 如下所示：

数据源文件

数据源是一系列格式相同的Excel文件，共七列，其中第1列要按【/】进行截取拆分，格式如下：

核心代码

本文核心源码，主要分三部分：

导入相关模块包，如下所示：

1 importxlrd2 from docx importDocument3 from docx.enum.section importWD_ORIENTATION4 from docx.enum.text importWD_PARAGRAPH_ALIGNMENT5 from docx.shared importPt, Cm, RGBColor6 from docx.oxml.ns importqn7 from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT

View Code

读取Excel，如下所示：

1 defread_excel(self):2 """读取Excel"""

3 book =xlrd.open_workbook(self.excel_file)4 sheet =book.sheet_by_name(self.sheet_name)5 nrows = sheet.nrows #行数

6 ncols = sheet.ncols #列数

7 datas = [] #存放数据

8 #第一列标题

9 keys =sheet.row_values(0)10 for row in range(1, nrows):11 data = {} #每一行数据

12 for col inrange(0, ncols):13 value = sheet.cell_value(row, col) #取出每一个单元格的数据

14 #替换到特殊字符

15 value = value.replace('<', '').replace('>', '').replace('$', '')16 data[keys[col]] =value17 #截取第一列元素

18 if col ==0:19 first = '' #截取元素第1

20 second = '' #截取元素第2

21 third = '' #截取元素第3

22 arrs = value.lstrip('/').split('/') #去掉第一个/ 然后再以/分组

23 if len(arrs) >0:24 if len(arrs) == 1:25 first =arrs[0]26 second =first27 third =second28 elif len(arrs) == 2:29 first =arrs[0]30 second = arrs[1]31 third =second32 elif len(arrs) == 3:33 first =arrs[0]34 second = arrs[1]35 third = arrs[2]36 else:37 first =arrs[0]38 second = arrs[1]39 third = arrs[2]40 else:41 first = value.ltrip('/')42 second =first43 third =second44 data['first'] =first45 data['second'] =second46 data['third'] =third47 #截取第一列结束

48 datas.append(data)49 return datas

View Code

生成Word部分：

1 defwrite_word(self, datas):2 """生成word文件"""

3 if len(datas) < 1:4 print('Excel没有内容')5 return

6 #定义word文档对象

7 doc =Document()8 #添加横向

9 section = doc.sections[0] #doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS) # 添加横向页的连续节

10 section.orientation =WD_ORIENTATION.LANDSCAPE11 page_h, page_w =section.page_width, section.page_height12 section.page_width = page_w #设置横向纸的宽度

13 section.page_height = page_h #设置横向纸的高度

14 #设置字体

15 doc.styles['Normal'].font.name = u'宋体'

16 doc.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')17 #获取第3部分(部门) 并去重

18 data_third =[]19 for data indatas:20 third = data['third']21 if data_third.count(third) ==0:22 data_third.append(third)23 for third indata_third:24 h2 = doc.add_heading(third, level=2) #写入部门,二级标题

25 run = h2.runs[0] #可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取

26 run.font.color.rgb =RGBColor(0, 0, 0)27 run.font.name = u'宋体'

28 doc.add_paragraph(text='', style=None) #增加空白行换行

29 #开始获取模板

30 data_template =[]31 for data indatas:32 if data['third'] ==third:33 template = {'first': data['first'], '模板名称': data['模板名称']}34 if data_template.count(template) ==0:35 data_template.append(template)36 #获取模板完成

37 #遍历模板

38 for template indata_template:39 h3 = doc.add_heading(template['模板名称'], level=3) #插入模板名称,三级标题

40 run = h3.runs[0] #可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取

41 run.font.color.rgb =RGBColor(0, 0, 0)42 run.font.name = u'宋体'

43 doc.add_paragraph(text='', style=None) #换行

44 data_table =filter(45 lambda data: data['third'] == third and data['模板名称'] == template['模板名称'] and data['first'] ==

46 template['first'], datas)47 data_table =list(data_table)48 #新增表格 4行5列

49 doc_table = doc.add_table(rows=4, cols=5)50 doc_table.style = "Table Grid"

51 doc_table.style.font.size = Pt(9)52 doc_table.style.font.name = '宋体'

54 #合并单元格赋值

55 doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4])56 doc_table.rows[1].cells[1].merge(doc_table.rows[1].cells[4])57 doc_table.rows[2].cells[1].merge(doc_table.rows[2].cells[4])58 doc_table.rows[0].cells[0].text = '流程名称：'

59 doc_table.rows[0].cells[1].text = data_table[0]['模板名称']60 doc_table.rows[1].cells[0].text = '使用人：'

61 doc_table.rows[1].cells[1].text = data_table[0]['first']62 doc_table.rows[2].cells[0].text = '流程说明：'

63 doc_table.rows[2].cells[1].text = data_table[0]['流程说明']64

65 #设置标题

66 head_cells = doc_table.rows[3].cells #前面还有三行，特殊处理

67 head_cells[0].text = '节点'

68 head_cells[1].text = '节点名'

69 head_cells[2].text = '处理人员'

70 head_cells[3].text = '处理方式'

71 head_cells[4].text = '跳转信息'

72 #设置列宽

73 head_cells[0].width = Cm(1.9)74 head_cells[1].width = Cm(4.83)75 head_cells[2].width = Cm(8.25)76 head_cells[3].width = Cm(2.54)77 head_cells[4].width = Cm(5.64)78 #第1 列水平居中，并设置行高，所有单元格内容垂直居中

79 for i in range(0, 4):80 #水平居中

81 p =doc_table.rows[i].cells[0].paragraphs[0]82 p.alignment =WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER83 doc_table.rows[i].height = Cm(0.6) #行高

84 #垂直居中

85 for j in range(0, 5):86 doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment =WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER87

88 #生成表格并填充内容

89 row_num =090 for data indata_table:91 row =doc_table.add_row()92 row_cells =row.cells93 row_cells[0].text = str(row_num + 1) #序号，需要转换成字符串

94 row_cells[1].text = data['节点名称']95 row_cells[2].text = data['审批人员']96 row_cells[3].text = data['审批方式']97 row_cells[4].text = ''

98 #水平居中

99 p =row_cells[0].paragraphs[0]100 p.alignment =WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER101 row.height = Cm(0.6) #行高

102 #垂直居中

103 for j in range(0, 5):104 row_cells[j].vertical_alignment =WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER105 row_num = row_num + 1

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