Python办公自动化的18个应用场景

本文介绍了Python在办公自动化中的18个应用场景,包括TXT、Excel、Word、PowerPoint、PDF等文件操作,文件格式转换,邮件处理,图片识别,目录管理,企业微信、钉钉、飞书、QQ机器人控制,数据库操作,爬虫以及模拟鼠标键盘等,旨在提升办公效率。

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近年来,由于Python简单易学,同时入门门槛较低,另外Python拥有成千上万的开源‍第三方类库,因此越来越多的程序员投入到了Python的怀抱。

其实,除了程序员之外,我们普通人也可以学习一下Python,用Python来帮助我们实现自动化办公,让我们的工作效率直接飞起来,实现朝九晚五。

Python办公自动化主要通过批量化、自动化、定制化来解决数据问题,主要涉及到三大块:自动化办公(Office、图片、文件处理等)、自动化机器人、自动化获取/处理数据。

今天我们先来介绍一下Python在办公自动化中的应用场景。

1、操作TXT

TXT格式是最常见也是最简单的文件格式,可以使用Python对TXT文件进行读写等操作。

常用库:linecache、os

2、操作Excel

Excel作为最传统但也是常用的数据管理和分析软件,Python自然少不了对它的支持。

我们可以用Python来对Excel进行增删改查,也可以进行一些格式化操作,甚至进行文件合并、数据分析(数据透视表)等。

常用库:xlrd、xlwt、openpyxl、xwings、pandas、xlutils、xlswriter、win32com、DataNitro

3、操作Word

作为Office三剑客之一,Word主要有两种文件格式:doc、docx。使用python-docx库,可以对word文档进行操作,如:添加段落、添加图片、设置格式等。

常用库:python-docx

4、操作PowerPoint

PowerPoint主要有两种格式:ppt、pptx。使用python-pptx库,可以获取PPT中的内容,也可以向PPT中写入内容(添加文字、形状等)。

常用库:python-pptx

5、操作PDF

PDF也是常见的文件格式,可以通过Python快速制作PDF、获取文本内容/图片/表格等。

常用库:pypdf2、pdfminer、pdfplumber、PyMuPDF、ReportLab

6、操作XMind

XMind是一款全功能的思维导图和头脑风暴软件,xmind库可以对XMind思维导图进行创建、解析、更新等操作。

常用库:xmind

7、文件格式转换

文件格式转换主要在Excel、Word、PowerPoint、PDF四种文件之间进行,比如doc转docx、xlsx转pdf、pptx转pdf、pdf转docx等。

常用库:docx2pdf、pywin32、win32com、pdf2docx

8、邮件处理

Python标准库smtplib用于实现SMTP协议发送邮件,email模块用于构建邮件格式,可以实现邮件的自动发送、回复等功能。

常用库:smtplib、email、yagmail

9、图片处理

通过Python,可以实现图片识别,也可以进行图片格式转换。

常用库:PIL、OpenCV、scikit Image

10、目录/文件管理

文件批处理是一个令人头疼的工作,使用Python可以快速进行文件的批处理操作,也可以快速地压缩和解压缩文件。

常用库:sys、os、shutil、glob

11、操作企业微信机器人

企业微信是微信的企业版本,主要用于团队协作办公。在企业微信群组中,可以创建机器人,使用Python可以控制机器人,并实现有些有趣的功能,比如定时发送消息、发送节日祝福等。

常用库:requests

12、操作钉钉机器人

与企业微信类似,钉钉也是一款团队协作办公软件。钉钉群组中同样可以创建机器人,使用Python也可以实现对机器人的操控。

常用库:requests

13、操作飞书机器人

与企业微信、钉钉类似,飞书也是一款常用的团队协作办公软件。机器人功能也是类似的。

常用库:requests

14、操作QQ机器人

QQ群组中也可以创建机器人,使用Python操作QQ机器人可以发送群消息、自动回复、接收上报的事件、获取群成员列表等

常用库:requests

15、操作微信

Python也可以实现对微信的操控,并进行拉取好友/群列表、查看朋友圈、发送/接收消息等操作。

常用库:wechatpy

16、操作数据库

数据库是程序员常用的工具,可以通过Python来实现对数据库的增删改查操作,降低SQL查询的难度,方便业务同学快速查询数据。

常用库:pymysql、pyMongo、psycopg2

17、爬虫(爬取网络数据)

不管是程序员,还是其他人,难免获取大量数据,比如下载图片、音乐、地址数据等。使用Python,可以快速实现这些功能,在计算机行业,这个功能叫爬虫。大部分人可能还是因为对爬虫的兴趣,才选择了Python。

常用库:requests、re、bs4、xpath

18、模拟鼠标键盘

通过自动控制鼠标和键盘,可以实现一些流水线的工作。

常用库:pymouse、pywinauto、pyautogui

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