步骤
1
:将邮件文件复制到备份文件夹
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步骤
A
:定位存储文件夹
1.
启动
Outlook Express
。
2.
单击
“
工具
”
,然后单击
“
选项
”
。
3.
在
“
维护
”
选项卡上,单击
“
存储文件夹
”
。
4.
在
“
存储位置
”
对话框中,复制存储位置。为此,请按照下列步骤操作:
a.
在
“
您的个人邮件夹位于下面的文件夹中
”
框下,将鼠标指针放在该框的一端。
b.
按住鼠标左键,然后拖动鼠标指针,使其覆盖
“
您的个人邮件夹位于下面的文件夹中
”
框中的所有内容。
c.
按
CTRL+C
复制该位置。
5.
单击
“
取消
”
,然后再次单击
“
取消
”
以关闭对话框。
步骤
B
:复制存储文件夹的内容
1.
依次单击
“
开始
”
、
“
运行
”
,按
Ctrl+V
,然后单击
“
确定
”
。
2.
在
“
编辑
”
菜单上,单击
“
全部选定
”
。
3.
在
“
编辑
”
菜单上,单击
“
复制
”
,然后关闭该窗口。
步骤
C
:创建备份文件夹
1.
右键单击桌面上的任意空白区域,单击
“
新建
”
,然后单击
“
文件夹
”
。
2.
键入邮件备份作为文件夹名称,然后按
Enter
。
步骤
D
:将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中
1.
双击
“
邮件备份
”
文件夹以将其打开。
2.
在
“
邮件备份
”
文件夹窗口中右键单击,然后单击
“
粘贴
”
。
步骤
2
:将通讯簿导出到
.csv
文件
重要说明
:如果您在
Outlook Express
中使用多个标识,请确保按照此步骤操作。
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中,每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。
将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是:以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联,则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下,无法逐个文件夹地导出数据。
将 .wab 文件导出为 .csv 文件还有另外一个原因。如果没有将 .wab 文件导出为 .csv 文件,但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook 共享,则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹 (.pst) 文件中。当使用 Outlook Express 中的 “ 文件 ” 菜单将该文件导出为 .csv 文件时,可以导出正确的联系人。但是,如果将通讯簿与 Outlook 共享,则无法使用 “ 文件 ” 菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。
要将通讯簿导出为 .csv 文件,请按照下列步骤操作:
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中,每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。
将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是:以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联,则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下,无法逐个文件夹地导出数据。
将 .wab 文件导出为 .csv 文件还有另外一个原因。如果没有将 .wab 文件导出为 .csv 文件,但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook 共享,则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹 (.pst) 文件中。当使用 Outlook Express 中的 “ 文件 ” 菜单将该文件导出为 .csv 文件时,可以导出正确的联系人。但是,如果将通讯簿与 Outlook 共享,则无法使用 “ 文件 ” 菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。
要将通讯簿导出为 .csv 文件,请按照下列步骤操作:
1.
在
“
文件
”
菜单上,单击
“
导出
”
,然后单击
“
通讯簿
”
。
2.
单击
“
文本文件
(
以逗号分隔
)”
,然后单击
“
导出
”
。
3.
单击
“
浏览
”
。
4.
选择您所创建的
“
邮件备份
”
文件夹。
5.
在
“
文件名
”
框中,键入通讯簿备份,然后单击
“
保存
”
。
6.
单击
“
下一步
”
。
7.
单击以选中您要导出的字段对应的复选框,然后单击
“
完成
”
。
8.
单击
“
确定
”
,然后单击
“
关闭
”
。
步骤
3
:将邮件帐户导出到文件
1.
在
“
工具
”
菜单上,单击
“
帐户
”
。
2.
在
“
邮件
”
选项卡上,单击要导出的邮件帐户,然后单击
“
导出
”
。
3.
在
“
保存在
”
框中,选择
“
邮件备份
”
文件夹,然后单击
“
保存
”
。
4.
为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。
5.
单击
“
关闭
”
。
步骤
4
:将新闻组帐户导出到文件
1.
在
“
工具
”
菜单上,单击
“
帐户
”
。
2.
在
“
新闻
”
选项卡上,单击要导出的新闻帐户,然后单击
“
导出
”
。
3.
在
“
保存在
”
框中,选择
“
邮件备份
”
文件夹,然后单击
“
保存
”
。
4.
为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。
5.
单击
“
关闭
”
。
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