步骤 1 ：将邮件文件复制到备份文件夹 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

步骤 A ：定位存储文件夹

1.      启动 Outlook Express 。

2.      单击 “ 工具 ” ，然后单击 “ 选项 ” 。

3.      在 “ 维护 ” 选项卡上，单击 “ 存储文件夹 ” 。

4.      在 “ 存储位置 ” 对话框中，复制存储位置。为此，请按照下列步骤操作：

a.   在 “ 您的个人邮件夹位于下面的文件夹中 ” 框下，将鼠标指针放在该框的一端。

b.   按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖 “ 您的个人邮件夹位于下面的文件夹中 ” 框中的所有内容。

c.   按 CTRL+C 复制该位置。

5.      单击 “ 取消 ” ，然后再次单击 “ 取消 ” 以关闭对话框。

步骤 B ：复制存储文件夹的内容

1.      依次单击 “ 开始 ” 、 “ 运行 ” ，按 Ctrl+V ，然后单击 “ 确定 ” 。

2.      在 “ 编辑 ” 菜单上，单击 “ 全部选定 ” 。

3.      在 “ 编辑 ” 菜单上，单击 “ 复制 ” ，然后关闭该窗口。

步骤 C ：创建备份文件夹

1.      右键单击桌面上的任意空白区域，单击 “ 新建 ” ，然后单击 “ 文件夹 ” 。

2.      键入邮件备份作为文件夹名称，然后按 Enter 。

步骤 D ：将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中

1.      双击 “ 邮件备份 ” 文件夹以将其打开。

2.      在 “ 邮件备份 ” 文件夹窗口中右键单击，然后单击 “ 粘贴 ” 。

步骤 2 ：将通讯簿导出到 .csv 文件

重要说明 ：如果您在 Outlook Express 中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。

Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。

将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是：以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联，则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。

将 .wab 文件导出为 .csv 文件还有另外一个原因。如果没有将 .wab 文件导出为 .csv 文件，但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook 共享，则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹 (.pst) 文件中。当使用 Outlook Express 中的 “ 文件 ” 菜单将该文件导出为 .csv 文件时，可以导出正确的联系人。但是，如果将通讯簿与 Outlook 共享，则无法使用 “ 文件 ” 菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。

要将通讯簿导出为 .csv 文件，请按照下列步骤操作：

1.      在 “ 文件 ” 菜单上，单击 “ 导出 ” ，然后单击 “ 通讯簿 ” 。

2.      单击 “ 文本文件 ( 以逗号分隔 )” ，然后单击 “ 导出 ” 。

3.      单击 “ 浏览 ” 。

4.      选择您所创建的 “ 邮件备份 ” 文件夹。

5.      在 “ 文件名 ” 框中，键入通讯簿备份，然后单击 “ 保存 ” 。

6.      单击 “ 下一步 ” 。

7.      单击以选中您要导出的字段对应的复选框，然后单击 “ 完成 ” 。

8.      单击 “ 确定 ” ，然后单击 “ 关闭 ” 。

步骤 3 ：将邮件帐户导出到文件

1.      在 “ 工具 ” 菜单上，单击 “ 帐户 ” 。

2.      在 “ 邮件 ” 选项卡上，单击要导出的邮件帐户，然后单击 “ 导出 ” 。

3.      在 “ 保存在 ” 框中，选择 “ 邮件备份 ” 文件夹，然后单击 “ 保存 ” 。

4.      为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。

5.      单击 “ 关闭 ” 。

步骤 4 ：将新闻组帐户导出到文件

1.      在 “ 工具 ” 菜单上，单击 “ 帐户 ” 。

2.      在 “ 新闻 ” 选项卡上，单击要导出的新闻帐户，然后单击 “ 导出 ” 。

3.      在 “ 保存在 ” 框中，选择 “ 邮件备份 ” 文件夹，然后单击 “ 保存 ” 。

4.      为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。

5.      单击 “ 关闭 ” 。