备份和还原Outlook Express数据

概要

本文介绍如何备份和还原 Microsoft Outlook Express 中的以下项： ? 邮件 ? 通讯簿 ? 邮件帐户 ? 新闻帐户 如果在 Outlook Express 中使用多个标识，请对每个标识重复“更多信息”部分中的步骤，使备份数据相应地分离出来。此过程将使得还原各个标识变得更加容易。

如何备份 Outlook Express 项

步骤 1：将邮件文件复制到备份文件夹 步骤 A：定位存储文件夹 1. 启动 Outlook Express。 2. 单击“工具”，然后单击“选项”。 3. 在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。 4. 在“存储位置”对话框中，复制存储位置。为此，请按照下列步骤操作： a. 在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。 b. 按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。 c. 按 CTRL+C 复制该位置。 5. 单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。 步骤 B：复制存储文件夹的内容 1. 依次单击“开始”、“运行”，按 Ctrl+V，然后单击“确定”。 2. 在“编辑”菜单上，单击“全部选定”。 3. 在“编辑”菜单上，单击“复制”，然后关闭该窗口。 步骤 C：创建备份文件夹 1. 右键单击桌面上的任意空白区域，单击“新建”，然后单击“文件夹”。 2. 键入邮件备份作为文件夹名称，然后按 Enter。 步骤 D：将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中 1. 双击“邮件备份”文件夹以将其打开。 2. 在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击，然后单击“粘贴”。 步骤 2：将通讯簿导出到 .csv 文件 重要说明：如果您在 Outlook Express 中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。

Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。

将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是：以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联，则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。

将 .wab 文件导出为 .csv 文件还有另外一个原因。如果没有将 .wab 文件导出为 .csv 文件，但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook 共享，则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹 (.pst) 文件中。当使用 Outlook Express 中的“文件”菜单将该文件导出为 .csv 文件时，可以导出正确的联系人。但是，如果将通讯簿与 Outlook 共享，则无法使用“文件”菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。

要将通讯簿导出为 .csv 文件，请按照下列步骤操作： 1. 在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“通讯簿”。 2. 单击“文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“导出”。 3. 单击“浏览”。 4. 选择您所创建的“邮件备份”文件夹。 5. 在“文件名”框中，键入通讯簿备份，然后单击“保存”。 6. 单击“下一步”。 7. 单击以选中您要导出的字段对应的复选框，然后单击“完成”。 8. 单击“确定”，然后单击“关闭”。 步骤 3：将邮件帐户导出到文件 1. 在“工具”菜单上，单击“帐户”。 2. 在“邮件”选项卡上，单击要导出的邮件帐户，然后单击“导出”。 3. 在“保存在”框中，选择“邮件备份”文件夹，然后单击“保存”。 4. 为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。 5. 单击“关闭”。 步骤 4：将新闻组帐户导出到文件 1. 在“工具”菜单上，单击“帐户”。 2. 在“新闻”选项卡上，单击要导出的新闻帐户，然后单击“导出”。 3. 在“保存在”框中，选择“邮件备份”文件夹，然后单击“保存”。 4. 为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。 5. 单击“关闭”。

如何还原 Outlook Express 项

注意：如果您在 Outlook Express 中使用多个标识，则在还原项目时，您可能需要重新创建这些标识，然后再按照下列步骤操作。根据需要为每个标识重复每个步骤。步骤 1：从备份文件夹导入邮件 1. 在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。 2. 在“选择要导入电子邮件程序的来源”框中，单击“Microsoft Outlook Express 5”或“Microsoft Outlook Express 6”，然后单击“下一步”。 3. 单击“从 OE5 存储目录中导入邮件”或“从 OE6 存储目录中导入邮件”，然后单击“确定”。 4. 单击“浏览”，然后单击“邮件备份”文件夹。 5. 单击“确定”，然后单击“下一步”。 6. 单击“所有文件夹”，单击“下一步”，然后单击“完成”。 步骤 2：导入通讯簿文件 1. 在“文件”菜单上，单击“导入”，然后单击“其它通讯簿”。 2. 单击“文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“导入”。 3. 单击“浏览”。 4. 选择“邮件备份”文件夹，单击“通讯簿备份.csv”文件，然后单击“打开”。 5. 单击“下一步”，然后单击“完成”。 6. 单击“确定”，然后单击“关闭”。 步骤 3：导入邮件帐户文件 1. 在“工具”菜单上，单击“帐户”。 2. 在“邮件”选项卡上，单击“导入”。 3. 在“查找范围”框中，选择“邮件备份”文件夹。 4. 单击要导入的邮件帐户，然后单击“打开”。 5. 为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤。 6. 单击“关闭”。 步骤 4：导入新闻组帐户文件 1. 在“工具”菜单上，单击“帐户”。 2. 在“新闻”选项卡上，单击“导入”。 3. 在“查找范围”框中，选择“邮件备份”文件夹。 4. 单击要导入的新闻帐户，然后单击“打开”。 5. 为您要导入的每个新闻帐户重复这些步骤。 6. 单击“关闭”。