如何优化你的ERP库存管理系统

当下，企业使用ERP系统已经进入普及的阶段。然而，不少企业对ERP系统的期望，也存在着不少的抱怨或失望。尽管失望多多，抱怨多多，企业离不开ERP系统，已成为现实。可谓ERP系统已经黏上企业了!

无论企业的应用状况如何，随着息化的发展，企业信息化已经成为必然，接下来是，如何推进“工业化+信息化”，两化融合的进程了。

目前ERP管理与传统管理不同的是，传统的管理问题，总是纠结在“信息不对等，数据不对，员工素质不高”等方面，而ERP的管理是需要探讨，新的管理模式、业务流程等等的解决方案。

首先让我们看一下传统的库存管理模式。

图1 手工库存信息处理管理模式

图1传统手工处理信息的库存管理模式，是这样的：随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账，每个月底，需要靠库存的“收发存”信息对账，发现问题来进行管理。当企业具有一定规模时，这种管理模式的信息处理工作量越来越大，参与的人员也越来越多，管理起来越来越复杂。于是许多企业希望引入ERP系统的处理库存信息!

但是，如果一味地满足企业的需求，就会将手工库存信息处理管理模式搬进ERP系统里，如图1，该模式的特点：

(1)解决了库存数据由ERP系统自动处理，并可以通过平台共享库存信息。但是ERP系统中仓库“台账”设置得过多，ERP出库、入库的操作过多，且重复操作，这样的信息处理结果必定会使库存的管理复杂化;

(2)物流的流程长，而且工作中心与生产订单的连接不紧密;

(3)库存信息可以共享，便于提前主生产计划的处理，但是由于存在着大量的无意义的库存信息，反而容易给主生产计划的信息分析和决策，加大难度;

(4)库存信息与成本信息的连接不紧密，仍需要人工干预，手工再次处理，反而加大了成本管理的信息处理量，这也是企业上ERP抱怨的原因之一。

总之，ERP系统解决了库存的信息自动处理的需求。因此，尽管企业有抱怨，然而又“少不了ERP系统”!

下面我们优化一下ERP库存管理模式。

图2 ERP库存系统管理模式

图2 ERP库存管理模式，主要有以下几个特点：

(1)库存信息处理与工作中心的在制品货位的信息分开处理，库存管理将减少库存台账;在制品货位信息处理连接工作中心，直接做“投入/产出”的信息分析;

(2)物流流程缩短，库存信息处理量大大降低，随之库存管理的工作量也随之降低;

(3)工作中心的信息可直接连接生产订单，并通过生产订单链接主生产计划，与生产计划部门共享动态的产品加工信息，并可以实施MPS/MRP的控制与管理;

(4)工作中心的信息与成本管理信息连接，由ERP系统自动地生成作业成本信息。

然而，图2管理模式的实施有一个条件，人力资源部门需要规划作业成本的管理职位，显然我们可以将图1去掉的仓库管理员进行职位转移。

图2 ERP库存管理模式的优化，很明显，也是对物流管理系统的优化。其对应的具体业务流程及平台实现，要根据特定的ERP软件进行精细的设计。

当ERP库存管理系统优化后，企业的管理标准也需要进行相应的修改。例如，可以建立库存台账与实际仓库对应的规则，尽可能减少出库/入库的操作;又有按企业管理需求，可确定特定的库存信息分析任务，做到管理“有的放矢”;还有可进行库存状态的管理，例如，物料的合格、待检、呆滞状态管理，做到“精细管理” ......

优化了的ERP库存管理系统，其目的是用来真正地实施管理的，而不是仅仅用来处理信息!

好了，当你阅读了该博文之后，如果有兴趣，我们可以一起探讨一下，你的ERP库存管理模式，长得是什么样的。

本文转自d1net（转载）