公文的预览
如果需要将制作完成的公文打印出来，通常在打印前我们会先通过打印预览查看效果，以确保打印的质量。选择【标准】工具栏上的【打印预览】按钮或者选择【文件】菜单【打印预览】命令就可以进入打印预览状态。一般政府机关在打印公文时通常会使用带有红头的纸张，所以，永中集成Office默认不打印红头等对象，在打印预览时可看到，如图。

 


红头的显示、隐藏
如果在普通空白纸张上打印，该如何设置呢？
只需要选中红头文字后，选择【格式】菜单【字体】命令，弹出【字体】对话框，在“效果”区域中将【隐藏文字】复选框设为不选中状态，如图。

 

选中公文红线，右击鼠标，从右键菜单中选择【设置自选图形格式】命令，弹出【设置自选图形格式】对话框，选择【大小】选项卡，在“比例”区域中，选中【打印对象】复选框，单击【确定】按钮，如图。


再次单击【标准】工具栏【打印预览】按钮，效果如图。



套打红头（公文套打）
在已经印有红头的纸张上打印公文称为“公文套打”。在永中集成Office中编辑公文时，可以看见红头文字。我们在编辑的时候，可以根据纸张红头文字的位置，设置好其它文字与红头文字之间的距离，如图。

 

小贴士：永中集成Office的公文模板中的红头文字默认为隐藏文字，即默认不打印。

这样，当我们编辑完成需要打印时，只需要在打印机中放入带有红头文字的纸张，再单击【标准】工具栏上的【打印】按钮即可。