计算机备品备件如何管理,备品备件管理系统

方案概述

备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。

备品备件管理系统是一套基于条形码技术、RFID射频技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。

系统设计

通过实施备品备件管理系统，采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法，条码具有成本低、能有效进行分类，传达众多物品信息等优点，通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、RFID射频标签、RFID发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主，辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途，无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用;手持式读写器仓库的用户通过局域网连接访问系统，数据库服务器接入局域网，提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现，主要对传统的仓库管理软件进行了扩充，利用RFID技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

功能设计

备件系统主要分为四个大的模块：

1. 基础信息模块：出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理;

2. 备品备件管理模块：入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等;

3. 统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计;

4. 系统管理模块：用户管理、用户授权、用户密码修改。

总体架构

系统流程设计

系统特点

通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入，省去手工录入单据和填写单据工作，提高备品备件管理工作效率;

通过各类备品备件的消耗统计报表，为企业决策者提供科学决策依据;

建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系，有效实现备件资源合理配置;

实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理，全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节;

优化配置备品配件，减少空闲备品备件的存储量，提高备品备件利用率，降低备品备件的沉淀资金。

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