为了邮件内容的保密安全性，很多公司都会在邮件正文下方添加免责声明来避免不必要的麻烦

打开Exchange控制台，定位到“组织配置”--“集线器传输”--“传输规则”选项，在空白处单击右键，再点击“新建传输规则”，输入规则名称单击“下一步”

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简介上填入友好名称，下一步

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选择条件：来自“人员”，指定发件人

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下一步

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选择操作：如果无法应用，请追加免责声明文本并回滚到操作，单击步骤2下面的“附加免责声明文本”来添加免责声明的模板内容，完成后点击“下一步”

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上图 填写如下;

<hr style="color: #000000;" />
 
<span style="color: gray; font-family: Arial; font-size: xx-small;">
鉴于隐私方面的法律规定,如果你不是指定的收件人,由此声明任何信息泄漏，复制，散布，其他传播或使用此信息都被严格禁止,如果你错误收到了此邮件请销毁，并且用邮件的方式通知我们。</span>

或者

<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">

%%displayname%%</br>

%%title%%</br>

%%company%%</br>

%%street%%</br>

%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>

&nbsp;</br>

<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">

<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>

<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">声明</span></br>

<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">鉴于隐私方面的法律规定,如果你不是指定的收件人,由此声明任何信息泄漏，复制，散布，其他传播或使用此信息都被严格禁止,如果你错误收到了此邮件请销毁，并且用邮件的方式通知我们。</span>

<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.contoso.com">VIP-CORP. </span></br></br>

</div>

按照提示操作完成

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