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如何根据用户信息在Exchange Server 设置邮件签名?

来源: 中睿/技术部http://www.itlead.com.cn 日期:2012-05-17 10:48:06 编辑:itlead 阅读 164 操作

  在Exchange Server 2007/2010中可以根据活动目录中的用户信息设置统一风格的邮件签名,从而使用户不必在outlook等邮件客户端上设置邮件签名而又能使公司全体员工的邮件签名保持风格一致且信息准确。

  在活动目录用户属性中有如下用户属性可以使用

  1. 1. Webpage [%%webpage%%]


  2.   2.FirstName [%%FirstName%%]


  3.   3. LastName [%%Last Name%%]


  4.   4.Address[%%StreetAddress%%]


  5.   5.PINCode[%%PostalCode%%]


  6.   6.City[%%City%%]


  7.   7.Phone[%%Phone%%]


  8.   8.Fax[%%Fax%%]


  9.   9.Display Name[%%DisplayName%%

1. Webpage [%%webpage%%]   2.FirstName [%%FirstName%%]   3. LastName [%%Last Name%%]   4.Address[%%StreetAddress%%]   5.PINCode[%%PostalCode%%]   6.City[%%City%%]   7.Phone[%%Phone%%]   8.Fax[%%Fax%%]   9.Display Name[%%DisplayName%%


  在活动目录用户属性上将上述信息填写完整后,接下来便可以在Exchange Server 2007/2010中进行相关的配置了。

  1、在Exchange server 2010 中新建传输规则且条件为来自组织内部或外部的用户,在此我们选择内部用户;  

 2、在选择操作中选择如果无法应用,请追加免责声明文本并滚回到操作;  

 3、免责文本内容如下:  


  1. <html>


  2.   <body>


  3.   <br>


  4.   <font face = "Tahoma"><Strong>%%DisplayName%%</Strong></font>


  5.   <br>


  6.   <font face = "Tahoma"size="3">职务:%%Title%%</font>


  7.   <br>


  8.   <hr>


  9.   <font face = "Tahoma"size="2">地址:%%StreetAddress%%</font>


  10.   <br>


  11.   <font face = "Tahoma"size="2">联系电话: %%Phone%%</font>


  12.   <br>


  13.   <font face = "Tahoma"size="2">传真: %%Fax%%</font>


  14.   <br>


  15.   <font face = "Tahoma"size="2">Email: %%Email%%</font>


  16.   <br>


  17.   <img src="http://www.itlead.com.cn/skin/itlead/core/itserver/footlogo.png">


  18.   <hr>


  19.   <font face = "Tahoma"size="2"><b><i>重要提示:<i></b><i>

<html>   <body>   <br>   <font face = "Tahoma"><Strong>%%DisplayName%%</Strong></font>   <br>   <font face = "Tahoma" size="3">职务:%%Title%%</font>   <br>   <hr>   <font face = "Tahoma" size="2">地址:%%StreetAddress%%</font>   <br>   <font face = "Tahoma" size="2">联系电话: %%Phone%%</font>   <br>   <font face = "Tahoma" size="2">传真: %%Fax%%</font>   <br>   <font face = "Tahoma" size="2">Email: %%Email%%</font>   <br>   <img src="http://www.itlead.com.cn/skin/itlead/core/itserver/footlogo.png">   <hr>   <font face = "Tahoma" size="2"><b><i>重要提示:<i></b><i>


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  1. <i></font>


  2.   </body>


  3.   </html>

<i></font>   </body>   </html>


4、建传输规则后,重启Exchange 传输服务。

  邮件用户发送邮件后邮件签名效果如下图:   

1.jpg


http://www.itlead.com.cn/article/html/264/2012-05-17/content-8596.shtml