FineReader如何不通过识别快速创建电子档案

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       很多用户每天都要处理大量传入的文档，比如，律师要处理案例和客户的成千上万个文档页面，这些案例文档经常几乎同时出现，要么就是接踵而至，文档附件需快速制作，工作才能得以开始。怎样才能以最快的方式为各种文档的图像文件创建便利档案呢？有了 ABBYY FineReader 12 OCR文字识别软件，只需三步就可以实现这一点。

       步骤一：选择适当的图像处理设置—取消勾选自动页面处理选项（点击工具>选项）；

 

       如果文档是拍摄的，自动检测页面边缘和漂白背景可能会被激活（图中绿色边框标示）。

       然后，在保存/PDF选项卡下面，选择保存模式为仅页面图像，图像设置分辨率为300dpi。

       步骤二：扫描或从相机下载照片；

       若要快速获取文档图像，使用支持自动加料器或数码相机的扫描仪：

       1、所有文档都可以使用扫描按钮扫描到FineReader；

       2、如果文档是用相机拍摄的，点击打开 ，在打开的窗口中选择所有照片文档文件，然后点击打开，几秒钟后这些照片文件将出现在FineReader窗口中。

       步骤三：将文档保存为单独的PDF文件。

       在左边窗口中点击第一个文档的第一页图标将其选中。

 

       如果想从文档中使用一些文本命名结果文件，比如标题或副标题，现在是使用快速片段复制功能将其复制到剪贴板的最佳时期：

       1、利用鼠标加亮需要的词组，然后点击复制按钮（加亮区域上面按钮行最最左边那个）；

 

       2、接着，滚动页面找到第一个文档的最后一页，按住Shift按钮的同时点击该页，文档的所有页面将都加亮显示；

       3、点击保存 （如果之前保存为其他格式，比如Word，工具栏上会显示保存Word的图标，此时需要多操作一步，在下拉列表中选择另存为PDF文档）；

       4、在打开的文件保存对话框中，从剪贴板粘贴文件名（Ctrl+V），选择要保存文件的目标文件夹。

       这样，第一个文档的所有页面都处理好了，将它们从FineReader窗口删除以防混乱：按Delete键，在打开的对话框中确认删除了加亮页面。

       重复步骤三处理其他所有文档，读取时间可能会比较长，但由于很多操作都可快速执行，处理过程实际上很快。

       后续如果需要从创建的PDF文件中提取引用，可以从文档中提取文本，以不同的格式保存，比如可编辑格式或者电子书格式，能够在电子书阅读器或平板电脑上进行详细审阅。

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