物料编码-企业信息化的源头
任何企业在实施ERP系统时,都会面临物料编码这个难题,在我实施的几个企业中,这是ERP系统中最基础的资料,也是最最重要的资料,必需得规划好,以便今后方便使用。
关于物料编码,我只能是粗浅的谈谈我的观点,从平时的实施过程中进行了一些总结,写出来,方便各位正在实施的或准实施的朋友,以作参考。
我曾在玩具厂做过,玩具厂的物料编码极其他复杂,举个例子:一个零件,叫车身,他有本色车身,如果经过一个工艺(喷油或移印)处理后,又是一个编码了,因此,同一个东西,因为一点点工艺处理,又变成了另外一个东西,在没有实施ERP系统前,物料编码极其混乱,在这个生产部门叫A的,而到了采购部门就叫他B了,在本企业叫C,可能在外面没有这个C买,采购部只知道叫D,真是叫法各不一样,五花八门。因此,常常导致在生产过程中领用错误,装配不上时,只能拆下来,报废处理,最后为了出货,还得重新申请购买,真是浪费人、财、物呀。
在企业成千上万的物料中,如何进行唯一性的编码,是每个ERP咨询顾问及企业资讯人员头痛的问题。结合近几年我在ERP实施过程的经验,总结了如下五种物料编码的方式:
一、分类编码:据物料的类别来进行分类,也就是向下树形展开,来取得编码。
二、按照物料的属性编码:如材质属性、颜色属性等。
三、依物料的工艺过程编码:同一个零件,在不同的加工工艺,可以只改变后缀加工工艺码就OK了,看起来也直观。
四、依产品机种编码:以一个产品编码开头,所有与该产品的物料都带上这个机种码。
五、随机编号:如果企业物料不多,可以采取这种方式。
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