物料编码在PDM与ERP集成中的应用研究

1.1 物料编码的作用和意义

物料是指企业在生产过程中需要用到的物品，主要有原材料、辅料、燃料、生产设备、产品备件、产成品、半成品等等。物料编码，简而言之就是利用简短的文字、数字或符号来表示物料的名称、规格型号以及类别等其它信息的一种管理工具。

 

众所周知，通过实施ERP与PDM进行企业信息化是推动企业科学管理，提高企业产能的重要途径。在企业进行信息化的过程中最重要的就是数据的录入与整理。在物料种类极少的前提下，物料编码的作用并不明显。但如果在物料种类和数量都极为庞大的情况下，能否对数以万计的物料进行科学、合理、有效地编码就显得尤为重要。

 

因此，物料编码是企业进行信息化的重要基础，是成功实施ERP关键，同时也是实现PDM与ERP集成的不可或缺的因素，通过物料编码很方便的将PDM中的物料与ERP中的物料唯一对应起来，从而准确无误的进行信息的交流与传递。物料编码在企业信息化中的作用主要体现在以下几个方面:

 

(1)提高物料信息的准确性，增强物料管理的透明度。

物料的领发、调运、验收、入库、清点、存放、出货、记录等一切物料的状态、转移都可以通过物料编码进行核对，降低了物料数据的差错率，有效地提高了物料信息的准确度。此外，物料经过编码后，所有的进出帐记录都清晰明了，使得物料管理更加严密透明，防止了物料舞弊事件的发生，增强了企业管理的标准化程度。

 

(2)有利于推动提高企业管理、生产的信息化，提高物料管理的工作效率。物料按照某一规则进行统一编码后，可以将物料信息转移到计算机平台上。物料编码使得信息的录入更迅速，方便使用电脑管理，推动了企业管理走向信息化。同时，在计算机平台上，物料信息可以进行系统地排列管理，以物料编码包含产品的文字信息，进而可使物料管理更为简便。

 

(3)优化物料的领用、存放管理，降低生产成本。

物料入库后均会按照其名称和规格进行编码。这就使得用料部门在领用物料以及仓库进行发料的过程中降低了物料交接中所需读取的信息量。另外，物料经过编码并录入计算机系统后可对物料库存量进行实时控制，优化物料库存量和生产规模之间的配比，提高物料管理的工作效率，有利于决策者对企业生产管理作出判断，减小了生产中的风险和资金的积压，可最大限度地降低生产成本。

 

实践证明:物料编码作为企业信息化的基础已经越来越深刻地影响着企业的管理水平和经济效益。随着国内企业信息化建设的逐步推进，物料编码技术也必将愈发的成熟、科学，促进企业信息系统构架的搭建和设计。

 

1.2 PDM物料信息和ERP物料信息比较

PDM的物料信息主要侧重设计信息，ERP物料信息主要侧重生产、销售信息。

PDM中的物料信息主要来自于文件属性和CAPP，内容包括物料名称、规格型号、材质、重量、工艺路线、工时等。