■ 为 PPT 添加公司 LOGO
 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo ，这样可以间接地为公司做免费广告。执行 “ 视图－母版－幻灯片母版 ” 命令，在 “ 幻灯片母版视图 ” 中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo ，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“ 保存 ” 特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在 powerpoint 中，执行 “ 文件－另存为 ” ，在对话框中点击 “ 工具 ” 按钮，在下拉菜单中选择 “ 保存选项 ” ，在弹出其对话框中选中 “ 嵌入 TrueType 字体 ” 项，然后根据需要选择 “ 只嵌入所用字符 ” 或 “ 嵌入所有字符 ” 项，最后点击 “ 确定 ” 按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击 “ 文字框 ” 选项，插入 “ 文字框 ” 控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “ 文字框 ” 上右击鼠标，选择快捷菜单中的 “ 属性 ” 命令，弹出 “ 文字框 ” 属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击 “ 文字框 ” ，选择 “ 文字框对象 ” 中的 “ 编辑 ” 命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的 “ 图片 ” 工具栏中点击 “ 文字环绕 ” 按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “ 嵌入型 ” 以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的 “ 形状 ” 右侧的 “ 眼睛 ” 图标，就可以把档住视线的 “ 形状 ” 隐藏起来了。

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 “ 大纲 ” 或 “ 幻灯片 ” 选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在 “ 插入 ” 菜单上，单击 “ 幻灯片副本 ” ，或者直接按下 “Ctrl+shift+D” 组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■ 让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开 “ 幻灯片切换 ” ，将换片方式小节中的 “ 单击鼠标时 ” 和 “ 每隔 ” 两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从 “ 工具 ” 菜单下打开 “ 选项 → 视图 ” 窗口，取消 “ 幻灯片放映 ” 小节上的 “ 右键单击快捷菜单 ” 复选框即可。

■ 利用组合键生成内容简介
我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。

■ 演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行 “ 插入－图片－来自文件 ” ，然后打开 “ 插入图片 ” 窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的 “ 插入 ” 按钮，在出现的下拉列表中选 “ 链接文件 ” 项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■ 快速调用其他 PPT
 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择 “ 菜单 ” 中的 “ 幻灯片（从文件） ” 命令，在打开的 “ 幻灯片搜索器 ” 对话框中进行设置。
通过 “ 浏览 ” 选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在 “ 选定幻灯片 ” 列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击 “ 插入 ” ，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击 “ 全部插入 ” 即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■ 快速定位幻灯片
在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。

■ 利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在 “ 剪贴画 ” 中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到 “ 搜索文字 ” 一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在 “ 搜索范围 ” 下拉列表中选择 “Web 收藏集 ” ，单击 “ 搜索 ” 即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。