■ 灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入 “ 格式 ” 菜单，然后选择 “ 背景 ” ，选择 “ 忽略母版背景图形 ” 选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■ 防止被修改
在 powerpoint 中点击 “ 工具－选项－安全性 ” ，然后设置 “ 修改权限密码 ” 即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■ 看看 powerpoint 的特殊播放模式
播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的 “ 幻灯片放映 ” 菜单中的 “ 观看幻灯片 ” 将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用 “Alt+Tab” 或 “Alt+Esc” 组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D” 、 “V” 键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■ 去掉链接文字的下划线
向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■ 窗口模式下播放 PPT
 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。

■ 一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “ 工具－自定义 ” ，单击 “ 选项 ” 选项卡，选定 “ 始终显示整个菜单 ” 复选框，再单击 “ 关闭 ” 按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■ 巧用键盘铺助定位对象
在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■ 巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择 “ 绘图－对齐或分布 ” ，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■ 打印清晰可读的 PPT 文档
通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击 “ 工具－选项 ” 命令，单击 “ 打印 ” 选项卡，在 “ 此文档的默认打印设置 ” 标题下，单击 “ 使用下列打印设置 ” ，然后在 “ 颜色 / 灰度 ” 框中，单击 “ 纯黑白 ” 。
确定后在 “ 颜色 / 灰度 ” 框中选择 “ 灰度 ” 模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “ 纯黑白 ” 模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “ 颜色 ” 模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择 “ 颜色 ” 模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用 “ 灰度 ” 模式。

■ 将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “ 工具－选项－常规 ” ，将 “ 链接声音文件不小于 100KB” 改大一点，如 “50000KB” （最大值）就可以了。

■PPT 编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击 “ 幻灯片放映 ” 菜单中的 “ 观看放映 ” 就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■ 将 PPT 演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为 “Web 页 ” 可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击 “ 文件－另存为 ” ，将保存的文件类型选择为 “JPEG 文件交换格式 ” ，单击 “ 保存 ” 按钮，此时系统会询问用户 “ 想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？ ” ，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT 图表也能用动画展示
Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择 “ 组合 ” 中的 “ 取消组合 ” 就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT 中视图巧切换
当你点击 “ 普通视图 ” 按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “ 幻灯片母版视图 ” ；再点击一次 “ 普通视图 ” 按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击 “ 幻灯片浏览视图 ” 按钮时，按下 shift 键就可以切换到 “ 讲义母版视图 ” 。

■PPT2007 ：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击 “ 开始 ” 选项卡，找到 “ 编辑 ” 功能组，再点击 “ 选择 → 选择窗格 ” ，在工作区域的右侧会出现 “ 选择和可见性 ” 窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的 “ 形状 ” ，并且在每个 “ 形状 ” 右侧都有一个 “ 眼睛 ” 的图标，单击想隐藏的 “ 形状 ” 右侧的 “ 眼睛 ” 图标，就可以把档住视线的 “ 形状 ” 隐藏起来了。