数据库的用户帐户为个人提供特定的权限,以供访问数据库中的信息和资源。一个组帐户中包含许多用户帐户,并提供一种方法用于控制和管理这个组对数据库中对象的权限和访问。
创建帐户,添加用户和打印信息
创建安全管理员帐户
若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录到数据库中。
使用启用安全机制的工作组启动 Microsoft Access。
操作方法:
Microsoft Access 工作组信息文件包含共享数据的用户的列表,也称作工作组。用户密码也保存在工作组信息文件中。要控制谁能访问数据库,必须创建新的工作组信息文件。
启动 Microsoft Access。
在“工具”菜单中,指向“安全”,再单击“工作组管理员”。
在“工作组管理员”对话框中,单击“创建”。
在“工作组所有者信息”对话框中,键入名称和组织,再键入最多 20 个数字任意组合的工作组 ID (WID) 。
注意应确保记下正确的名称、组织和工作组 ID,包括字母的大小写(对全部三项而言),并将其放置在安全的地方。如果要重新创建工作组信息文件,必须使用相同的名称、组织和工作组 ID。如果遗忘或丢失这些输入项,则不可恢复,因而也就无法访问数据库。
键入新工作组信息文件的名称。要保存于不同的位置,键入新的路径或单击“浏览”以指定新的路径。
单击“确定”。
在下次启动 Microsoft Access 时将使用新的工作组信息文件。任何创建的用户和组帐户或密码将保存在新的工作组信息文件中。要使其他人加入到由新的工作组信息文件定义的工作组中,将文件复制到共享文件夹(如果在步骤 5 没有保存到共享文件夹),再让每个用户运行工作组信