如何举办有效的Backlog Grooming Meeting?

当我以敏捷教练的身份进入组织时，Scrum的一个常见问题就是Sprint Planning。“这些会议需要很长时间！" 我的客户抱怨。一个使Sprint Planning会议既短又高效的简单方法是通过定期使用Backlog Grooming Meeting。

有时称为Story Time Section，这些会议的目的是对Product Backlog 进行改进 (Product Backlog Grooming Sessions)。这个定义故意含糊不清，因为会议非常通用。Backlog Grooming会话可用于：

• 编写用户故事（可以在一系列一个或多个Backlog Grooming Section“从头”构建Product Backlog）列表项目
• 分解太大的用户故事（史诗 epics）
• 改进写得不好的用户故事
• 估计积压项目
• 添加接受标准
• 深入研究待办事项以便进行长期技术规划

最后点句很重要。有些人错误地认为，做Scrum意味着除了下一个冲刺阶段 (Sprint) 将要发生的事情之外永远不要关注任何事情。这不是真的。相反，积压梳理会议 (backlog Gromming Meetings) 是: 例如， Product Owner说 “3月份的发行版非常棒，所以今天我想花时间看看，我希望获得在7月份的发行版中的用户故事。” 这样做给团队一个机会来进一步研究产品的未来，并且能够提醒他们技术挑战和“必须解决的问题”。

如何举行有效的Product Backlog Grooming？以下是一些指导方针：

记住一个目标: 在每次会议中，产品负责人都应该说：“这是我今天想要完成的。”这可以是团队达成的协议目标，但关键是要在会议开始前设定目标。漫步到一个待办事项列表梳理会话中，说：“嗯，嗯……我们今天想谈什么？”“是浪费时间的保证。”

安排会议来支持和改进下一届Sprint Planning会议: 一个好的Product Backlog Grooming Meeting让所有参与其中的人都感到熟悉Product Backlog，让他们清楚地了解下一轮Sprint的目标，并且意味着他们可以在Sprint Planning会议中实现目标。因此，安排Product Backlog Grooming Section，在下一个Sprint Planning之前至少几天。

限制“鸡”的参与: 在Scrum中称为“鸡”，利益相关者 (stakeholders) 可以是积压梳理会话 (Backlog Grooming Meeting) 的有效参与者。但是限制他们的数量。例如，如果您有10个利益相关者，您想要从他们那里收集反馈，那么通过一系列2-3个会议，而不是一个大型会议，从他们那里获得反馈。记住，涉众通常并不像团队、产品负责人和Scrum Master那样理解Scrum的规则。他们通常不具备“良好的Scrum礼仪 (Scrum Manner)”，你可能会发现一大群人会很快接管你的会议，使得会议变得混乱和有效。

定期使用Backlog Grooming Sections 是确保Sprint Planning会议更顺利运行的最佳方法之一。它们改进了产品待办事项列表的质量，使每个参与其中的人都更加熟悉所要求的内容，并且使自信地达成Sprint承诺变得更加容易。

基本Scrum阅读列表

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• 什么是5个Scrum值？
• 敏捷宣言和十二项原则
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• 每日Scrum会议 - 快速指南
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