如何与组内同事共享自己的时间日程安排

 

     近期有招聘同事提出需求,需求描述如下:

      如何将HR负责人每天的日程安排共享给负责招聘的组内同事,这样安排面试的时候可以

根据领导的空闲时间安排面试时间.

      首先想到的就是Outlook日历,因为Office基本上是办公必备的软件之一,而Outlook也是很

受欢迎的邮件客户端软件,这样借助Outlook不需要用户安装其他的软件来实现.

     下面介绍实现过程:

      1.  打开Outlook，切换到日历,并在日历中安排自己当天的工作计划:

  

   如图示:         

    

    

   

  2.   右击"日历"->"共享"->"电子邮件日历",如图示:

       

    

 3.  弹出邮件日历详细设置界面:

       在详细界面中,可以进行日历共享选项,有三种，分别为:

       仅可行性:  仅显示时间忙或闲

       有限详细信息: 显示忙、闲和主题

       完整详细信息: 显示具体事件安排

    

   通常,我们只分享时间忙或者闲就可以了，所以选择"仅可行性"即可，确定:

     :

 

    4. 接下来就是在收件人中设置要分享给那些同事了,可以手动输入对应同事的邮箱地址,发送即可.

        最有效的方式是通过邮件组分享给部门内部同事.

        如图示:

       

   5. 对方收到邮件后的效果如下图，这样就能够了解你的时间安排了.