不管是在工作中还是生活中,我们都身处一个小团队之中,有一些活动也需要多个成员的参与才能完成。这个时候,我们关于活动的一些信息,也需要共享,比如活动的时间、地点、参与人员、活动注意事项等信息,都需要被相关成员知道。这个时候,一款共享日程APP就是非常有必要使用的。
能共享日程的APP不但可以记录待办日程,还可以将日程共享到团队内其他成员的手机上,还能指派任务,并对被指派任务的成员发出提醒(含应用内提醒、电话、短信等方式)。这样的共享APP就是赛效,这款应用集共享资料、任务安排、提醒待办于一体,是团队协作办公的实用工具。
在使用这款应用的时候,注册、登录账号后,团队管理者首先要创建一个团签,然后将团队成员都邀请进来。然后团签创建者和其他有新增内容权限的成员,就可以在团签里发布任务,并指派给部分或者全部成员,在指派人设置页面,还可以选择任务通知范围、任务通知方式、任务完成方式等。内容添加完成后,会自动存储云端,并同步到其他成员手机上,共同查看任务,并对任务进行权限内的操作。
如果团签内发布的任务太多,成员可以只查看跟自己有关的。这一步操作起来也很容易,我们在团签内容列表页面,点击左上角的“全部”下拉按钮,然后选择与自己相关的条件,然后团签内容列表里就会自动根据条件筛选出与自己相关的任务了。