工作流中任务权限控制问题

[关键字]: sharepoint Designer 2007, taks,list，Asigned to,permission

[问题描述] 最近有客户问到一个问题，用SharePoint Designer 2007做的一个批准的工作流，发现只要有权限的用户都可以去执行分配(Assign to)给别人的任务，按理说应该是每个人只对分配给自己的任务有修改的权限，对别人的只有读的权限。

[研究过程]

1.对Sharepoint server 2007自带的"approval"模板 和 用sharepoint Designer 2007 做的approve测试，发现创建的任务都没有提供修改权限的接口。

2.想到是否可以针对“Task”这个列表再绑定一个工作流，每当批准的那个工作流产生一个任务到这个"Task"列表中，就自动启动这个工作流来修改任务的权限属性。但是经测试发现不行，原因是由于sharepoint 2007产生的任务虽然放在“Task”这个列表中，但是他不是一个listitem类，细心的话，你会在"site content types"里发现它的Parent是workflow task,而不是item.我们知道workflow 只能绑定在document和list item 上的。

3.再试着使用"create list item"这个操作代替"assign to-do item"，这样就可以把上一个方法中提到的工作流用上了，但是发现"create list item" 是一个列表操作，用它创建一个item来表示一个任务的话，不能使工作流保持状态等待这个任务结束后再往下执行。

所以通过种种测试，结论是，不能通过再创工作流的办法来对task这个任务列表进行权限修改。

[解决方案]  最终我们只能回到使用"EventHandler"上来解决这个问题。

代码如下

using  System;
using  System.Collections.Generic;
using  System.Text;
using  Microsoft.SharePoint;
namespace  ItemAddedEventHandler
{
    public class ItemAddedPermissionControl : SPItemEventReceiver
    {
        public override void ItemAdded (SPItemEventProperties properties)
        {
            //run the default event handlers on the item
            base.ItemAdded(properties);
                       
            try
            {
                    using (SPSite site = new SPSite(properties.SiteId))
                    {
                        using (SPWeb web = site.OpenWeb(properties.RelativeWebUrl))
                        {

                            //call the function that changes the permissions on the list item. 
                            //Do not use properties.ListItem since that will break impersonation!
                            SetOwnerAsOnlyEditor(web.Lists[properties.ListId].GetItemById(properties.ListItemId));
                        }
                    }
                

            }
            catch (Exception ex)
            {
             
            }
        }
        private void SetOwnerAsOnlyEditor(SPListItem item)
        {
            SPWeb myweb1 = item.Web;
                        

            /**/////get the task owner from the item. 'Assigned To' is a built-in property, so it should be in all lists.
            string authorValue = item["Assigned To"].ToString();

            SPFieldUserValue authorUserValue = new SPFieldUserValue(myweb1, authorValue);

            SPUser authorUser = authorUserValue.User;

            //break the security of the item from the list, but keep the permissions

            item.BreakRoleInheritance(true);

            SPRoleAssignment roleassignment = new SPRoleAssignment(authorUser.LoginName, authorUser.Email, authorUser.Name, authorUser.Name);
            roleassignment.RoleDefinitionBindings.Add(myweb1.RoleDefinitions["Contribute"]);


            foreach (SPRoleAssignment roleAssignment in item.RoleAssignments)
            {
                //delete the existing permissions
                roleAssignment.RoleDefinitionBindings.RemoveAll();
                //add the reader permission

                //change the permissions of everyone with access to this item so they are readers only
                roleAssignment.RoleDefinitionBindings.Add(myweb1.RoleDefinitions["Read"]);
                roleAssignment.Update();
                //  item.Update();

            }
            item.RoleAssignments.Add(roleassignment);
            item.Update();

        }
        

    }
}

 

《如果你想知道如何一步步创建一个Event Handler Feature，请参见http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms453149.aspx》

[后记] 除了使用EventHandler之外，我们也可以尝试使用自定义的custome acticity 来做。