【总结整理】word使用技巧

Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落

Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单

 

击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

1,文字转表格

2,打印预览模式-减少一页纸

      视图-添加自定义功能-添加打印预览模式

3,只打印部分选中内容

4,分屏功能:视图-拆分

5,生僻字:

6,英文单词:审阅-语言-翻译-英汉字典

7,查找改动之处:审阅-比较文档

8,批量打印奖状、证书、邀请函

  ① 所有相同的内容,做一份Word模板

  ② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

  ③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中

9,排版:

  ①一键套用格式

  ②一键更新格式

  ③一键生成目录

10.统一多个表格格式:录制宏

 

作者:秦阳
链接:https://www.zhihu.com/question/27720870/answer/354302892
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。

 

v2-fe6a034ce64b2c2fe937d23718c69576_hd.jpg

由于【录制宏】用的太多,甚至于在 Office2016 的底部状态栏里,也有了快捷按钮,直接点击即可开始录制了~

 

v2-5fe8bd1fc3a4f01044254e52a1160e03_hd.jpg

❷ 在【宏名】框中,输入宏的名称,写清楚功能,便于以后调用。

❸ 在【将宏保存在】框中,选择宏的保存位置。

 

v2-12aaa01dda267ed5926df12fd9ccdf5d_hd.jpg

 

默认是「所有文档(Normal.dotm)」,这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想在当前文档使用,就选择当前文档(比如我选择的就是当前文档「周二Word...」)。

❹ 单击【确定】按钮,开始录制宏。

成功开始录制以后,鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。

❺ 录制完毕后,点击状态栏的【停止录制】(就是那个■),停止录制宏。

❻ 点击【视图】-【宏】,选择自己录好的那个宏,即可使用。

 11.论文首页对不齐:用无框表格

 12,视图-导航窗格

 13,word文档一键转PPT:

  

将一份 Word 文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的 PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!

实现这个操作,分两步:

❶ 在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别
❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

14,word转excel:

Word转Excel,数据处理才能更快!

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:

v2-d5ea57cc3c2f4b6bd198baca96a63213_hd.jpg

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?

别怕,简单两步,我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。



❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel,将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

v2-1bc9db5a6f97757f1c8c8b25c54f6992_hd.jpg

在 Excel 中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

v2-fd56270195629947b0d7e6655fe4f147_hd.gif

看,利用 Excel 的数据合并拆分功能,处理信息是不是超级快!

15, Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破?

用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远,用过的都懂……

v2-44c35460740abf2d074e1e74d87a4c04_hd.jpg

其实在段落设置的小窗里,取消一个选项就立马变紧凑:

v2-d14d4dd2d0ffb3e87869cfb163ad6f43_hd.jpg

 

 

如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人,使用Word会多有不习惯,比如绘制框图或者多元素要批量处理,PPT中可以一键框选,而Word不能……

很简单,只要先通过【插入】-【形状】,先先插入画布。

v2-dcc9fc32f65c9ed6972cd028ea2c35b0_hd.jpg

然后将形状或其他元素放到画布里,就可以通过鼠标选框选择多个对象了,就像在Word中内置一页PPT。




 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

转载于:https://www.cnblogs.com/lianghong/p/9117932.html

Python网络爬虫与推荐算法新闻推荐平台:网络爬虫:通过Python实现新浪新闻的爬取,可爬取新闻页面上的标题、文本、图片、视频链接(保留排版) 推荐算法:权重衰减+标签推荐+区域推荐+热点推荐.zip项目工程资源经过严格测试可直接运行成功且功能正常的情况才上传,可轻松复刻,拿到资料包后可轻松复现出一样的项目,本人系统开发经验充足(全领域),有任何使用问题欢迎随时与我联系,我会及时为您解惑,提供帮助。 【资源内容】:包含完整源码+工程文件+说明(如有)等。答辩评审平均分达到96分,放心下载使用!可轻松复现,设计报告也可借鉴此项目,该资源内项目代码都经过测试运行成功,功能ok的情况下才上传的。 【提供帮助】:有任何使用问题欢迎随时与我联系,我会及时解答解惑,提供帮助 【附带帮助】:若还需要相关开发工具、学习资料等,我会提供帮助,提供资料,鼓励学习进步 【项目价值】:可用在相关项目设计中,皆可应用在项目、毕业设计、课程设计、期末/期中/大作业、工程实训、大创等学科竞赛比赛、初期项目立项、学习/练手等方面,可借鉴此优质项目实现复刻,设计报告也可借鉴此项目,也可基于此项目来扩展开发出更多功能 下载后请首先打开README文件(如有),项目工程可直接复现复刻,如果基础还行,也可在此程序基础上进行修改,以实现其它功能。供开源学习/技术交流/学习参考,勿用于商业用途。质量优质,放心下载使用
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值