Cap12_项目采购管理

12 项目采购管理

12.1 概述

12.2 战略合作管理

12.2.1 供应商战略合作伙伴关系的概念

12.2.2 建立供应商战略合作伙伴关系的意义

12.2.3 供应商战略合作伙伴关系的构建

1. 合作伙伴的主因素分析
2. 选择合作伙伴的标准
3. 合理的评价与选择

12.2.4 战略合作协议审批、签署

12.2.5 供应商战略合作伙伴关系的管理

1. 建立信任监督机制
2. 合作伙伴的激励机制

12.2.6 合作伙伴关系评价

12.3 采购管理过程

项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等。

1. 需求确定与采购计划的制订
2. 供应商的搜寻与分析
3. 定价（常见竞争性报价和谈判）
4. 拟定并发出定单
5. 定单的跟踪和跟催
6. 验货和收货
7. 开票和支付货款
8. 记录管理

12.3.1 规划采购

1. 供应商的管理
   1. 供应商调查
      1. 供应商初步调查
      2. 供应商深入调查
   2. 供应商选择指标
      1. 供应商选择指标确定原则
      2. 供应商选择指标体系设置
   3. 供应商评估方法
      1. 供应商走访
      2. 招标法
      3. 协商法
   4. 采购供方的合格评价
      1. 新增供方审核评价
      2. 对采购已有合格供方的控制
      3. 对合格供方的管理
   5. 供应商质量管理
2. 产品采购目录管理
3. 采购需求管理
   1. 识别需求
   2. 需求的类型
   3. 需求分析方法
   4. 需求确定和变更控制
4. 采购计划管理
   1. 采购计划的作用
   2. 采购计划需要达到的目的
   3. 制订订单计划
   4. 采购预算
5. 规划采购：输入
   1. 项目管理计划
   2. 需求文档
   3. 风险登记册
   4. 活动资源需求
   5. 项目进度
   6. 活动成本估算
   7. 干系人登记册
   8. 事业环境因素
   9. 组织过程资产
6. 规划采购：输出
   1. 采购计划
   2. 采购工作说明书：来自于项目范围基准
   3. 采购文件
   4. 供方选择标准
   5. “自制/外购”决策
   6. 变更申请
   7. 可能的项目文件更新

12.3.2 实施采购

1. 询价比价管理
   1. 入列采购询价比价的条件
   2. 不列入采购询价比价的采购
   3. 询价比价操作流程
2. 采购谈判
3. 采购合同签订
4. 实施采购：输入
   1. 采购计划
   2. 采购文件
   3. 卖方建议书
   4. 项目文件
   5. 采购工作说明书
   6. 组织过程资产
5. 实施采购：输出
   1. 选中的卖方
   2. 合同
   3. 资源日历
   4. 变更请求
   5. 项目管理计划更新

12.3.3 控制采购

1. 采购不合格控制
   1. 不合格品识别
   2. 及时处理
   3. 进货验证的不合格品，由验货人进行不合格标识
2. 采购档案管理
   1. 基本要求
   2. 归档范围
   3. 归档内容
      1. 采购预算执行文件
      2. 采购前期准备文件
      3. 采购开标文件
      4. 采购评审文件
      5. 采购中标（成交）文件
      6. 采购合同文件
      7. 采购验收及结算文件
      8. 其他文件
   4. 采购档案保存期限
3. 采购货物管理
   1. 存放环境要求
   2. 设备存放和标识
   3. 入库条件
   4. 矿管理
4. 控制采购：输入
   1. 项目管理计划
   2. 采购文件
   3. 合同
   4. 批准的变更请求
   5. 工作绩效报告
   6. 工作绩效数据
5. 控制采购：输出
   1. 工作绩效信息
   2. 变更请求
   3. 项目管理计划更新
   4. 项目文件更新
   5. 组织过程资产更新

12.3.4 结束采购

1. 结束采购：输入
   1. 合同
   2. 合同收尾程序
   3. 项目管理计划
   4. 采购文件
2. 结束采购：输出
   1. 合同收尾
   2. 组织过程资产更新

2.4 采购管理技术和工具

2.4.1 采购管理方法和技术的应用

1. 自制外购分析
2. 市场调研
3. 专家判断
   1. 专家个人意见集合法
   2. 专家小组法
   3. 德尔菲
4. 会议
5. 分析技术
6. 评价技术
7. 独立估算
8. 刊登广告
9. 谈判
10. 审计

12.4.1 采购管理信息系统

12.4.3 招投标

1. 招标人及其权利和义务
   1. 招标人的权利
   2. 招标人的义务
2. 招标代理机构
   1. 招标代理机构的法律地位
   2. 招标代理机构的权利和义务
3. 招标方式：公开招标，邀请招标
4. 招投标程序
   1. 发布招标公告或者发出投标邀请书
   2. 组织潜在投标人踏勘项目现场
   3. 投标人投标
   4. 开标
   5. 评标
   6. 确定中标人
   7. 订阅合同
5. 投标
6. 开标、评标和中标
   1. 开标
   2. 评标
   3. 中标
7. 供方选择
8. 相关法律责任

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