计算机辅助管理档案说明,标准化档案管理软件计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范...

标准化档案管理软件计算机辅助管理操作规范

第一类：著录流程

一、软件的下载及安装

1、首先请到党政网上下载最新版本的《四川省电子文档管理系统V3.0[单机版]》(以下简称“软件”)安装文件，下载地址：

2、运行下载的文件进行安装，在安装过程中，请将软件的安装路径更改为D盘或者E盘(软件默认路径为C盘)，以避免在C盘下因为病毒等原因造成的操作系统破坏而丢失数据。

3、安装完毕后，桌面将出现“软件”的快捷图标，双击运行该图标。第一次运行时要求对“软件”进行注册：插入购买软件时附带的注册软盘，点击“完成”即可。没有软驱的电脑安装“软件”可将软盘上的内容在有软驱的电脑上拷贝到U盘中，在“软件”注册向导中选择“从授权文件”，然后指明U盘从软盘中拷贝出来的文件，点击“完成”即可。

4、用户名：管理员，密码：123

二、软件的设置

1、软件第一次使用时应对其进行设置：(此设置一次生效，以后进入软件将不再进行设置。但是重装安装软件后需重复此设置操作)

进入软件后首先应点击左上角的“系统设置”，在下拉菜单中选择：

①单位设置：对于有全宗号的单位在此进行设置，在全宗号一栏中填入单位对应的全宗号，全宗号不足三位数的应在全宗号前加0，如21号全宗号为021；有三位数的全宗号如实填写，如106；没有全宗号的单位此项略过。政务内网网址改为：10.12.1.6。其它不变，然后保存。

②系统设置：在“默认输入法”一栏中，点击“英文”两个字右边的下拉箭头，选择您平时所采用的输入法，如选择“智能ABC”，著录时，软件将自动采用你选中的输入法进行著录。修改“每页所显示的记录数”，默认为1000，请将其修改为10000。其它不变，然后保存。

1、文件著录标引(新规则档案管理)

必须填写项目：