2.IT-解决方案-2-FAX

一. 目的:

 

1. 企业与企业,企业与个人,之间的沟通

 

2. 使用分机号

 

A. 根据企业架构-获取-企业联络表

 

B. 根据企业架构-在传真服务器中按部门来建立相应的部门

 

C. 根据企业架构-为各部编号,比如总经理 11 财务 12

 

D. 根据企业架构-为部门下面员工,首先固定传真机号码,如总经理 1111 财务经理 1211 一般避免用0

 

E. 所有的传真直接到你的传真分机号上面了

 

3. 语音提示

 

A. 使用3G-FAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收

B. 在使用3G-FAX自动接收传真时，3G-FAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有选择地发送或异地提取传真

 

4. 3G-FAX虚拟打印与自动格式转换

 

A. 用户可以使用打印的方式（选择3G-FAX打印机）将要发送的文档转换成传真格式并完成发送

B. 同时在3G-FAX管理器中，用户可以拖动发送（拖动到发送传真功能项上）的方式将doc、xls、pdf、html

等格式的文件转换成传真格式文件，以备发送

 

5. 传真群发

 

A. 用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户

B. 只需轻点发送传真确认键即可

C. 不再愁手动一个一个来发了.一箭可以双雕,同样一箭可以几雕

 

6. 失败重发

 

A. 3G-FAX局域网版竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时地发送到目的地

B. 当对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统会自动重发

C. 并且用户可以设置自动重发次数

D. 失败肯定会有失败提醒,不信看我们实施部份

 

7. 自动分发

 

A. 3G-FAX服务器将收到的传真根据用户的传真信箱号码以及其它信息自动分发到用户机上

B. 如果不能确定传真的接收者，系统自动保存到公共文件夹中，由管理员统一处理

C. 就算你不知道分机号,你也可以发进来,不过管理.那只能找管理员

 

8. 传真转发到Email信箱

 

A. 系统对所有收进来的传真自动分发的同时

B. 会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件（TIF 或传真格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给用户

C. 充分它结合企业邮箱的POP3功能.将传真发到天涯外角的你的身边

 

9. 电话簿管理

 

A. 用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息

B. 支持新建电话簿（多达100个电话簿，每个电话簿容量为2000个）

C. 支持电话簿导入导出功能（txt或xls格式）

D. 支持新建群发组，用户可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中

E. 发送传真时，选择一个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户

F. 有了电话簿,你再也不用记那难过的传真号码了.直接选择相应的用户.一点到位!功能将在后续展示

 

二. 服务器:

联想 万全 T168 G5

 

1. 处理器类型 Intel Xeon X3220

 

2. CPU核心 Kentsfield(四核心)

 

3. 硬盘类型 SATA II

 

4. 随机硬盘容量(GB) 500*3

 

5. 网卡类型/数量 集成Intel单千兆自适应网卡

 

6. 内存类型 ECC DDR2 667

 

7. 标准内存容量 2GB

 

8. 最大内存容量 8GB

 

优点:

A. CPU够用

B. 内存够用---方便扩展

C. 硬盘够用---方便扩展 一个存储数据,一个做本地备份,一个做备用

 

3G-FAX产品简介

AOFAX企业型 A60
适用对象：10人以上公司
产品：硬件+传真软件
传真线路：1条
用户数：不限，任意增加
漫游用户数：3
接口：串口或USB口连接电脑，通过电脑接入局域网和互联网

3G -FAX 产品连接示意图

 

三. 操作系统:

 

1. Windows Server 2003 R2 SP2

 

2. X86

 

四. 软件:

 

1. 3G-FAX

 

2. 傲发3G-FAX数码传真机 http://www.aofax.com

 

优点:

A. 安装简单

B. 使用简单

C. 说来更简单

 

五. 实施

 

1. 参照2.IT-解决方案-2-FAX

 

2. 一步一步实施

 

六. 验收

 

1. 参照2.IT-解决方案-2-FAX

 

2. 一步一步验收

 

                                                             IT-标准化(中国)有限公司 IT部

                                                                           2009-08-01