excel 行高 上下留白_EXCEL这样操作,表格才会更美观

本文介绍了如何使Excel表格更美观的几个技巧:将行高设定为18,以增加文字阅读空间;遵循上下粗框线,其余细框线的原则,提高表格清晰度;文字靠左对齐,数字靠右对齐,便于阅读;表格应从B2单元格开始,以便于查看框线和把握范围。

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Excel办公软件,在我们日常工作中随处可见,但并不是每个人都能把表格设计的完美和好看,以下几个技巧,可以帮你把表格变的美美的。

行高设定为“18”

Excel的预设行高一般为“13.5”。用这样的行高制作表格,会让行与行之间没有空隙,看起来很拥挤。因此,正确的格式应该是把行高设定为“18”。只要把行高从“13.5”改到“18”,就能让文字的上下多出一点空间,此举不仅能让文字更容易阅读,也能使表格呈现出简练的风格。

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表格框线的原则:上下粗,其余细。

虽然说表格不能没有框线,但也不是全部画上外框线就可以了。想要做出一目了然的表格,就必须制定出明确的框线原则。

以图上表为例,如果把表格用Excel默认的实线框成格子状的话,由于区隔整张表格的线条粗细都一样,因此表格中的数字会变得非常难以阅读。此外,表格本身也显得相当死板。

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文字靠左对齐,数字靠右对齐

文字或数字的位置若参差不齐,会阻碍阅读。至于文字或数字应该靠左还是靠右对齐,则取决于从哪一端开始读起。

文字的阅读方向是由左而右。相对于此,数字的阅读方向则是由右到左。因为一般在看数字的时候,习惯从右边开始,个、十、百、千、万……如此计算位数。

文字或数字对齐的位置,必须以阅读的起点为准,文字靠左对齐,数字靠右对齐。

表格不要从A1单元格开始

用Excel制作表格时,很多人习惯从工作表左上角的“A1”单元格开始,但正确的表格格式应该是从“B2”开始才对。

表格若从“A1”开始的话,一来页面上看不见上方的框线,二来表格的左侧也没有空间。如果从“B2”开始的话,上面空一行,左边空一栏,不但能够看见上方的框线,也能够很清楚地掌握表格的范围。此外,左边空出一栏,也可以确认是不是有多余的直线。

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