批注页面工具_【千字文】介绍2个实用文档工具

一方面最近有不少人向我询问工具软件的问题，而且我发现也很久(好像要用年计算了)没有分享简单使用的工具软件了，今天跟大家分享2个好用的工具。

PDF文档在我们现在各类文档处理中使用的频率也越来越多了。但是由于Windows的先天生态问题，对PDF一直支持得不够友好。我3年前的文章中介绍过一些重量级的PDF工具，本来也不想再提了，只是现在大家在对PDF文档进行编辑的要求也多起来了，而且几个老牌的免费、好用PDF阅读器也开始变得越来越没有底线。所以正好重新介绍一些。

首先，希望你卸载到用了很久的FoxitPDFReader。这个软件以前一直很好用，但是最近我发现他会频繁地更新，而没有实质的功能上的变化，反而在弹各种乱七八杂的广告方面实力大增、下限大降。所以，建议大家不要再使用了。这里我跟大家推荐一下Windows10的世界里的免费PDF阅读与编辑软件XODO。

XODO这个软件，光看名字你一定猜不出它是个PDF的阅读和处理工具，还以为是个喝酒的软件。但是，它的的确确是一个既免费又很好用的PDF工具软件。

他的下载最方便的是是在微软的软件商城里去下载安装。就是下图这个图标，你应该很容易就在windows10的开始菜单里找到。

进入微软的Store之后，在搜索栏里输入“xodo”搜索，然后在收缩结果中找到下图这个软件，点击安装即可。

使用XODO阅读的非常方便，我就不讲了。下面主要讲一下PDF文件的标注和页面编辑。

打开一个PDF文档后，在界面的顶部右侧有个铅笔状的图标就是启动标注功能的按钮，单击它后就能对PDF文件进行标注的操作。

下图是几个重要的功能按钮和效果，基本上需要的批注功能都能在这个工具箱里找到了。

如果还需要对PDF文档的页面进行调整，比如调整页面的顺序，比如添加或删除某些页，那么这个软件同样都可以满足你的要求，只不过它的功能菜单是英文的，需要稍微地理解一下。

在缩略图的视图下，只需要拖动缩略页面的顺序就可以调整页面的前后顺序了。

而如果你要添加页面，你可以从图片来添加，也可以从现有PDF来添加，还可以添加一个空白页。

假设我们要从一个PDF中把第一页替换成盖章后的实拍件，那么只要在word另存出来的PDF后，用XODO打开，进入页面编辑界面，然后把第一页删除，再把实拍的图片添加进来就可以完成了。这样的操作就非常地方便。

好了，这个非常实用的软件就介绍到这里。

为了凑字数，另外再简单介绍一个扫描加文字识别的软件——白描。

这个是我目前了解到最方便的拍照后文字识别并导出TXT文件或DOCX文件的APP。当然唯一稍有缺憾的是白描是个收费软件，但是面对方便来说，这永久黄金会员40RMB这一点点Money还是可以接受的。比如，一般的文字识别都是一行行的，要分段还得根据情况去删除回车符，而白描在识别后基本都能准确识别出换行和分段的区别。

好了，今天的分享就到这里，咱们下周再见！