每个会议室邮箱必须具有一个与其关联的用户账号，为了完成邮箱的调度，这些账户是必须的存在的，它们的状态都是禁用的状态、不能登陆使用。 （Exchange管理控制台不显示用户账户的启用或禁用状态，可以通过域管理工具检查这些用户状态）会议室邮箱一定要明确的标明、物理地点和显示名称。 知道会议室的使用情况，以及合理的分配会议室。
打开Exchange管理控制台，展开“收件人配置”选择“邮箱”右击选择“新建邮箱
邮箱类型选择“会议室邮箱”，然后选择“下一步”
选择“新建用户”然后选择“下一步”
为了规范起见，选择指定组织单位。填入名称等基本信息，然后选择“下一步”
根据实际情况选择，然后选择“下一步”。
选择“新建”。
在下图所示页面中，单击“完成”
Exchange管理控制台不显示用户账户的启用或禁用状态，可以通过域管理工具检查这些用户状态
资源策略需要注意一下：
两者的区别如下：
1.允许重复会议：允许用户申请定期使用的会议室，例如，用户想要每天使用相同的会议室进行会议，如果你设置了这个功能，用户就能进行申请。
2.允许冲突：如果启用了这个选项，当不同用户申请的会议室的使用时间存在相同或是重叠时，系统会同时接受这两个申请，当具体分配需要有会议室邮箱管理员来指派。
如果关闭此功能，当不同用户申请的会议室的使用时间存在相同或是重叠时，系统就会提示用户申请的时间段与别的用户存在冲突，请修改申请时间。
设定会议室显示容量（支持人数）
设置会议室地址描述
设置会议室电话
设置完成后在通讯录显示如下图所示
命令创建会议室邮箱
New-Mailbox –Name Room02 –DisplayName “room” –UuserPrincipalName Room@vip-corp.com –Room
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