很多公司在会议室调度安排上还是用手动登记,如果公司内是使用Exchange+Outlook,则可以使用它们来管理会议室资源。

 

测试环境:Exchange 2010 SP1 + Office 2010 SP1。

我们要先建立会议室邮箱。打开Exchange管理控制台。展开“收件人配置” —— “邮箱”。

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点击控制台右边的“新建邮箱”,在新建邮箱向导内勾选“会议室邮箱”。

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我们新建一个用户,命名为“一号会议室”。

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如果没有多个邮箱数据库的话,直接默认下一步即可。

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之后就会创建名为“一号会议室”的会议室邮箱。

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我们来到AD U&C里的User OU里,可以看到用户“一号会议室”已经被创建并且被禁用。

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用户端测试,打开Outlook新建一个会议。

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在“地点”选项中,选择“一号会议室”。发送会议邀请。我们可以在右边的会议室查找工具中选中一号会议室点击日期,查看会议室使用安排情况。

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登录会议被邀请者邮箱,可以看到会议请求已经发送到邮箱。

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Over~