java exchange 会议室_Exchange会议室管理

一、 资源邮箱管理

我们通篇都以会议室的管理为例来进行操作设置。

1. 会议室邮箱创建

在EMC中Recipient Configuration->Mail Box,右键New Mail Box，选择 Room Mailbox，下一步

选择New User ，点击Next

可以选择Room所在OU，填写Room 对应邮箱，点击Next

一路Next到结束，可以看到新建的会议室邮箱。

2. 会议室邮箱属性设置

在日常工作中有需求要预定会议室后自动答复会议室申请人等设置，

可以选中要设置的会议室，然后右键属性，

在Resource General里，可以设置会议室容量，会议室自定义属性。

在这里我们可以看到，TV、Video等自定义属性，如何添加这些自定义属性，后面单独在写一篇。

如果需要自动答复会议预定申请，一定要Enable the Resource Booking Attendant。

设置好后，我们在选到Resource In-Policy Requests 选项卡，

第一个选项是设置预定会议室权限的人员，默认所有人就可以了。

第二个选项是在会议室审批的时候使用，如果需要管理员手动审批会议预定申请，可以设置为All users，或者在下面给相关人员分配权限。我们在这里直接禁用掉。

这样的话，我们就新建了一个会议室，接下来可以预定会议室了。

在Outlook中预定这个会议室，如果成功的话会提示：

如果不成功的话系统会自动拒绝，并且提示会议室被谁占用了。

以上。